Microsoft Word 2007에서 편지 병합 기능을 사용하여 올바른 형식의 디렉터리를 만들려면 어떻게합니까?

Microsoft Word 2007에서 편지 병합을 사용하여 디렉토리를 만들려고하는데 몇 가지 문제가 발생했습니다.

«Forename» «Surname»
«Address_Line_1»
«Address_Line_2»
«Address_Line_3»
«Address_Line_4»
«Postcode»
«Home_Phone»
«Mobile_Phone»
«email»
«Other_Details_1»
«Other_Details_2»

필드에 날짜가없는 경우 (예 : <<Address_Line_4>>종종 비어 있는 경우) 디렉터에 빈 줄이 나타납니다 . 빈 줄을 쉽게 제거 할 수있는 방법이 있어야합니다.

모든 필드를 선택했으며 단락 dlg 상자에서 "함께 줄 유지"와 "다음으로 유지"를 설정했지만 열이 시작되면 첫 번째 필드가 출력되기 전에 빈 줄이 있고 맨 아래에 많은 공간이 있습니다. 일부 페이지.

microsoft-word microsoft-word-2007 mail-merge

— 이안 링 로즈
소스

(1) 실제로 병합, 즉 새 출력 문서를 작성하거나 병합을 미리보고 있습니까? 미리보기를 할 때 발생하는 일은 실제로 병합을 완료 할 때 발생하는 것과 동일하지 않습니다. (2) 예를 들어 << Address_Line_4 >>가 비어있는 경우 필드의 결과가 실제로 비어 있습니까? 행을 x << Address_Line_4 >> x로 변경하고 결과적으로 "xx"가 아니라 "x x", "x x"등과 같은 행이 있는지 확인하여 확인할 수 있습니다.

"데이터 필드가 비어있을 때 빈 줄을 인쇄하지 마십시오"가 활성화되어 있는지 확인하십시오. 또한이 옵션에서 후자를 지원하지 않으므로 단락 나누기를 사용하고 줄 바꿈을 사용하지 않아야합니다.

리본-> 옵션-> 사용자 화를 클릭하십시오.
"명령 선택 위치"드롭 다운 목록에서 "모든 명령"을 선택하십시오.
찾아 메일 병합 도우미를 목록에서 오른쪽의 빠른 실행 도구 모음 (QAT) 컬럼에 추가합니다.
확인을 클릭하십시오. 편지 병합 도우미 아이콘이 QAT에 나타납니다. 이자형. 해당 단추를 클릭하고 병합 ... 단추를 클릭하십시오. "데이터 필드가 비어있을 때 빈 줄을 인쇄하지 마십시오"가 선택되어 있는지 확인하십시오.

— 아담
소스