Microsoft Word 2010의 편집기보기에서만 텍스트 / 요소를 볼 수있게 만드는 방법

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Word 2010에서 클라이언트 용 서식 파일 문서를 만듭니다. 문서에 몇 가지 지침을 구현하려고합니다. 따라서 파일을 인쇄하거나 .pdf 파일로 내 보낸 경우 해당 지침을 사용할 수 없거나 볼 수 없습니다.

주석은 시각적으로 말하기가 꽤 좋지만 유감스럽게도 문서를 .pdf로 내보낼 때 인쇄하거나 보이지 않게하는 방법을 찾을 수 없습니다.

이 작업을 수행 할 수있는 방법이 있습니까?

microsoft-word pdf microsoft-word-2010

— Gruber
소스

이 지침이 문서 자체에서 필요한 이유를 설명하는 데 도움이 될 수 있지만, PDF 또는 인쇄 버전에서는 원치 않는 경우 사람들에게 실현 가능한 해결 방법이 무엇인지 아이디어를 줄 수 있습니다.

— Kelly Tessena Keck

@KellyTessenaKeck 스프레드 시트 보고서를 만들기 위해 일부 테이블을 사용하는 방법에 대한 설명이 담긴 단어 문서입니다. 이러한 지침을 내 보낸 .pdf 파일 내에 표시하거나 인쇄하는 것은 그리 좋지 않습니다! 아래에 명시된 바와 같이 내 고객은 기술에 정통한 사람이 아니므로 파일 안의 메모는 지침을 전달하는 가장 신뢰할 수있는 방법입니다 (이미 별도의 파일이나 지침서를 작성하여 메모를 작성했습니다. .

— Gruber

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그것은 불쾌한 일이지만 AFAIK 매크로를 사용하여 인쇄 / 저장 / 내보내기 기능을 제어하지 않고이를 수행하는 유일한 방법은 다음과 같습니다. doument에 다음 중첩 필드를 넣습니다.

{ IF { PRINTDATE \@YYYYMMDDhhmm } <> { DATE \@YYYYMMDDhhmm } "your instructions" }

여기서 모든 {}는 Windows Word에서 ctrl-F9를 사용하여 삽입하는 특수 필드 코드 중괄호 쌍입니다.

인쇄 및 PDF 내보내기를 모두 수행하면 지침이 사라집니다. 그러나 사용자가 필드 코드 (select 및 F9)를 다시 실행할 때까지 다시 표시되지 않으며 최대 1 분 동안 기다려야 작동합니다. (PRINTDATE는 초를 기록하지 않으므로 YYYYMMDDhhmmss를 사용하면 도움이되지 않습니다.)

IMO는 Word의 조건부 텍스트와 관련된 문제는 문서가 사라지거나 다시 나타날 때마다 페이지를 다시 채워야 할 수도 있다는 것입니다.

흥미로운 것 같지만, 불행히도 그런 종류의 일은 내가 꽤 잘 알고있는 것이 아니라는 내 클라이언트를위한 편집물이 될 것임을 이미 알고있는 것입니다. 나는 그에게 회전을주고 그를 위해 사용하는 것이 실용적인지 보겠습니다. 팁 +1은 유용 할 수 있습니다!

— Gruber

@ 그루버, 예, IMO는이 기능이 Word와 (요즘) .docx 사양에 내장 된 경우에만 "쉽다".

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인쇄하기 전에 주석을 숨길 수 있습니다. ( 리뷰 탭에서 추적 섹션에서 선택하십시오. 결정적인 ) Word 2010은 문서에 주석이 포함되어 있다는 것을 저장하거나 인쇄하기 전에 경고를 표시하므로 사용자가 주석이 숨겨져 있지 않은지 다시 확인하도록 요청해야합니다.

— Kelly Tessena Keck
소스

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또는 지시 사항이있는 외부 문서 / 웹 페이지에 링크 된 텍스트의 특정 문구를 하이퍼 링크로 연결하거나 스크린 팁에 명령을 삽입하기 만하면 마우스를 올려 놓았을 때 지침을 표시 할 수 있습니다.

하이퍼 링크의 스타일은 눈에 띄지 않도록 수정 될 수 있지만 여전히 사용자가 마우스로 가리 키도록 요청합니다.

— Adam
소스