Outlook 대화보기 : Outlook 대화보기에서 특정 폴더의 메시지를 필터링 할 수 있습니까?


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간결한

Outlook 대화보기에서 현재 폴더와 다른 폴더의 메시지를 표시 할 수있는 방법이 있습니까? 그렇지만 다른 특정 폴더의 메시지를 걸러 낼 수 있습니까?

마찬가지로 메시지가 둘 이상의 폴더에 복사 된 경우 대화보기에서 중복 된 메시지를 필터링하는 방법이 있습니까?

상세 / 배경

Outlook Conversation보기를 좋아합니다. 나는 특히 대화보기가 현재 폴더, 일반적으로받은 편지함 및 다른 폴더 (보낸 편지함 또는 보관소)에 메시지를 표시 할 수있는 것을 좋아합니다.

하지만 ... 내가 몇 년 전부터 Outlook을 사용하기 시작한 이래로 (1995 년? 가능합니까?) 모든 수신 메일과 모든 발신 메일을 "Raw Inbox and Outbox"라는 폴더에 자동으로 복사하는 규칙이있었습니다. . 이것은 우연히 일부 메일을 삭제했을 때 한 번 이상 내 베이컨을 저장했습니다.

유감스럽게도 다른 폴더에있는 메시지를 표시하는 대화 모드를 사용하면 종종 메시지 중복을 봅니다. 받은 편지함의 메시지 및 "원시받은 편지함 및 보낼 편지함"의 메시지가 표시됩니다. Ditto는 "보낸"또는 다시 작성되었습니다. 이것은 상당히 성가신 일입니다.

나는이 특정 폴더 인 "Raw Inbox and Outbox"를 대화보기에서 걸러 낼 수 있기를 매우 원합니다. 아무도 어떻게 알 수 있습니까?

이 "Raw Inbox and Outbox"폴더를 걸러 내고 싶다는 것이 절실히 필요합니다. 그러나 여러 폴더를 걸러 낼 수있는 것으로 일반화하는 것이 좋습니다. 받은 편지함에있는 대화에서 메시지를 보려고 할 수 있으며, "To do"폴더 또는 "Wait for"폴더 (GTD 스타일)로 이동되었지만 Archive 나 Raw에는 없습니다.

내가 무엇을 시도 했는가?

원시받은 편지함 및 보낼 편지함을 자동 보관 처리하여 가능한 한 빨리 Exchange 서버 / 일반 .PST에서 가져 오려고했습니다. 그게 조금 도움이되었지만,자가 기록의 빈도가 빠르지는 않았습니다. 또한 PC에 별도의 .PST로 저장하는 것은 고통이었습니다. 다른 컴퓨터에서 액세스 할 수 없었습니다. 게다가, 필자는 MacOS Outlook이 다운되는 것을 언급 했으므로 필자는 필자가 자기 소개에 대해 약간의 글을 쓰고 있습니다. 그러나 Outlook을 충분히 신뢰하지는 않습니다. * 흠, 주위를 클릭하면 .PST로 이동하는 것과 달리 나에게 새로운 옵션 인 "이전 항목을 기본 보관 폴더로 이동"을 알게되었습니다. 즉, 대화 모드로 필터링 할 수는 있지만 '기본받은 편지함 및 보낼 편지함'에서 원하는 것은 아닌 것 같습니다.

구성 정보

현재 사용 중입니다.

Mac 2011 용 Microsoft Outlook, 버전 14.4.7

네이티브 Mac 버전은 정기적으로 충돌하기 때문에 (이유가 있다면 왜 도움을!하지만 그것은 별개의 질문입니다.) 요세미티

((방금 방금 Mac 용 Outlook 2015를 사용할 수 있음을 알았습니다. 설치하면 안정성 문제를 해결할 수 있지만 대화 필터링 문제는 계속 적용됩니다.)

나는 또한 사용하고있다.

요세미티를 실행중인 MacBook의 Parallels에 설치된 Windows 8.1의 Microsoft Office 15

Outlook 2010 및 2013에서 동일한 문제가 발생했습니다.


PC 용 Outlook 2013에서 저장된 검색 만 만들면됩니다. 저장된 검색의 "사용자 정의"의 일부로 포함하거나 제외 할 폴더를 지정할 수 있습니다. 동료와 대화를 검색 할 때 필요하기 때문에 시스템 로그와 보고서 폴더를 제외합니다.
Sun

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대화 형식으로보기에서 특정 폴더를 제외 할 수 없습니다. 대화보기는 현재 폴더 또는 모든 폴더에있는 메시지 일 수 있습니다. 저장된 검색을 통해 특정 폴더를 검색에서 제외 할 수 있습니다. 대화에서 제외하려는 폴더와 동일한 폴더 인 경우 첫 번째 질문을 수행합니다. 저장된 검색은 검색하려는 모든 전자 메일을 제공합니다. 거기에서 현재 편지함을 검색하여 추가 필터링을 수행합니다. 두 번째 질문은 일반적인 사용 사례는 아니지만 제외 된 폴더에있는 경우 두 번째 질문에 답변했습니다.
Sun

답변:


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이 스레드는 이미 오래되었지만이 문제에 대해서는 다소 복잡한 해결 방법을 발견했습니다. 삭제 된 항목 카테고리의 폴더 (대화 상대에 저장된 이메일을 영구 삭제하지 않는 하위 폴더를 만들더라도)는 대화보기에 표시되지 않습니다.

내 경우처럼, 나는 단지 대화의 INBOX와 SENT 이메일을보고 싶었다. 그러나 영수증 및 배달 확인도 계속 보여 주었지만 성가시다. 따라서 모든 영수증 및 배달 알림을 DELETED ITEM의 하위 폴더 인 별도의 폴더 (예 : 배달 노트)에 넣는 규칙을 만들었습니다.

이제 CONVERSATION VIEW에는 INBOX 및 SENT 이메일 만 표시되며 따라하기 쉽습니다.

내가 말했듯이, 다른 방법 (예 : 고급 필터 등)이 저에게 효과적이지 않기 때문에 해결 방법입니다.

이 아주 오래된 문제에 대한 해결책을 찾고자하는 누구에게나 도움이되기를 바랍니다.

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