보관 이메일은 Exchange 서버에서 제거합니까?

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공간이 부족하다고 생각되는 이메일에 교환을 사용합니다. 어제 Outlook에서받은 편지함의 크기를 줄이기 위해 전자 메일을 보관하라는 메시지가 표시되었습니다. 보관 이메일은 실제로 무엇을하며 보관 된 이메일은 교환 서버에서 제거됩니까?

감사

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange

— 코너 W
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공간이 부족한지 여부에 관계없이 Outlook에서 메시지를 표시합니다. 보관은 이메일을 로컬에 저장된 정적 .pst 파일의 다른 폴더로 이동합니다 (네트워크에 저장된 pst 파일은 큰 성능 문제를 일으키고 더 많은 충돌을 일으킬 수 있으므로 그럴만한 가치가 없습니다-로컬 드라이브에있는 파일을 그대로두고 백업하십시오)

전자 메일을 보관하거나 삭제하더라도 전자 메일은 Exchange 서버에 남아있을 수 있습니다. 예를 들어 다음 백업에 성공할 때까지 전자 메일을 보관하도록 구성 할 수 있습니다. 마찬가지로 Exchange 2003 및 이전 버전 (2007에서는 동일하지만 2010에서는 동일하게 적용됨)에서 동일한 사서함 서버의 두 명 이상의 사용자에게 전자 메일을 보낸 경우 전자 메일은 한 번만 저장됩니다. 여전히 해당 이메일을 가지고있는 사람의 목록이 있습니다. 모든 사람이 전자 메일을 삭제하거나 보관 한 경우에만 전자 메일이 실제로 Exchange에서 제거되고 저장 공간이 절약됩니다. 할당량을 더 이상 계산하지 않아도 Exchange 서버에 사용 가능한 공간이 더 이상 확보되지 않을 수 있습니다.

또한 전자 메일을 삭제하거나 보관하고 "목록의 마지막"인 경우 삭제되고 백업이 수행되고 전자 메일이 실제로 사라집니다. 이렇게하면 메시지 저장소의 공간 만 확보되므로 사용 된 디스크의 양. 여유 공간을 먼저 사용할 수 있기 때문에 제거하는 양과 서버가 처리하는 메일 양에 따라 잠시 동안 저장소 크기가 느려질 수 있습니다.

— AdamV
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대답 해줘서 고마워. Exchange 서버가 백업되고 있다는 것이 무엇을 의미하는지 잘 모르겠습니다. 서버는 내부 비즈니스 교환 서버와 달리 타사에서 호스팅합니다. 나는 일반적으로 랩톱에서 Outlook을 통해서만 액세스하고 다른 곳에서는 웹 메일을 사용하여 연결합니다. 개인적으로 .pst 파일을 백업하지 않지만 호스트가 파일을 백업했는지 확실하지 않습니다. 전자 메일이 보관 된 경우에도 Outlook에서 여전히 동일한 폴더 구조로 액세스 할 수 있습니까?

— 코너 W

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Outlook에서 보관하는 것은 기본적으로 자동 보관 조건과 일치하는 모든 전자 메일이 삭제되거나 별도의 .pst 파일 로 이동됨을 의미 합니다 . 이 파일 (일반적으로 "archive.pst")은 로컬 하드 디스크에 저장됩니다. 보관 된 전자 메일은 전체 프로세스이므로 Exchange 계정에서 제거됩니다.

Microsoft는 자동 보관에 대한 자세한 내용 을 설명 하는 기사 를 제공합니다.

— 알 비브
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