직장에서는 Outlook 2013에서 당국의 전자 메일을 받아 회사의 관련 당사자에게 전달해야합니다. 그것들을 읽는 것이 중요하며 우리가 받고 전달하는 각각의 메일 (순환)에 대한 기록을 유지해야하며 모든 사람이 그것을 읽어야한다는 요구 사항이 있습니다.
현재 저는 영수증을 요구하고 엑셀에 기록합니다. 그러나 Excel로 이동하여 각 전자 메일을 기록하고 수동으로 읽어야하는 것은 부담스럽고 감시 및 오류가 발생하기 쉽습니다. 감사의 경우, 우리는 우리가 우편물을 보냈으며 그들이 읽혔다는 것을 보여줄 수 있어야합니다. 그러므로 나는 프로세스를 자동화하는 방법에 대해 조언을 해 줄 수 있기를 희망합니다.
예를 들어 Outlook의 읽음 확인 폴더에 전자 메일을 받으면 Excel이나 다른 프로그램에서 항목을 기록 할 수있는 방법이 있습니까? 어떤 제안이라도 대단히 감사하겠습니다! 긴 질문에 대해 유감스럽게 생각합니다!
답변:
이것은 확실히 가능하지만 쉬운 일은 아닙니다!
첫 번째로 주목해야 할 점은 많은 기업들이 Outlook에서 VBA 매크로를 실행할 수있는 기능을 해제하므로이를 처리해야한다는 것입니다.
그 후에, 전자 메일 "양식"이 읽음 확인 일 때 매크로를 트리거하는 수신 전자 메일에 대한 작업을 설정할 수 있습니다.
매크로는 정보를 저장할 적절한 곳에 연결해야합니다. 어쩌면 스프레드 시트가 문제를 잠그는 경향이 있습니다. 어떤 종류의 데이터베이스가 더 좋을 것입니다.
적절한 연결을 만들면 읽음 확인 양식 개체에서 데이터를 가져 와서 영구 저장소에 새 레코드를 추가해야합니다.
보시다시피, 이것은 수퍼 유저의 간단한 대답을 넘어서 오히려 먼 길을 걷는 것입니다. 그래서 나는 두려운 코드를 제공하려고 시도조차하지 않을 것입니다.
VBA 및 Office 프로그래밍에 익숙하지 않으면 어려울 수 있습니다. 그러나이 방법은 유용합니다. 다시 말하면, 필자는 모든 수신 및 발신 이메일을 noSQL 데이터베이스 (CouchDB)에 기록하여 분석을 수행 할 수있는 유틸리티를 작성했습니다.