답변:
소스 문서를여십시오.
Alt+ F9를 눌러 필드 코드를 표시하십시오.
{ NEXT }원하는 레이블 수 뒤에 만 필드가 나타나는지 확인하십시오 .
각 레이블의 사본 4 개를 원하면 { NEXT }5, 9, 13, 17, ... 레이블의 시작 부분에만 나타나야합니다.
소스 문서를 표시 한 다음 Alt + F9를 눌러 문서의 필드 코드를 표시하십시오. 첫 번째 레이블을 제외한 각 레이블에 대해 Word는 레이블의 시작 부분에 {NEXT} 필드를 포함합니다. 라벨의 여러 사본을 인쇄하려면 원하는 수의 {NEXT} 필드를 제거하면됩니다. 제거 할 각 {NEXT} 필드에 대해 Word는 이전 레이블에서 사용 된 것과 동일한 데이터 레코드의 데이터를 사용하여 해당 레이블을 인쇄합니다. 또한 Word에서는 레이블을 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 모은다는 점도 기억하십시오.
예를 들어 Word가 소스 문서를 Avery 5160 레이블 (시트 당 3 행 10 행)로 포맷했다고 가정 해 보겠습니다. 각 라벨의 사본 3 개를 원하면 2, 3 열의 각 라벨에서 {NEXT} 필드를 삭제하면됩니다. 따라서 {NEXT} 필드는 첫 번째 행을 제외하고 각 행의 첫 번째 레이블에만 표시되며, {NEXT}는 항상 Word에서 가정합니다. 실제 레이블을 작성하려면 소스 문서를 데이터 소스와 병합하여 레이블이있는 새 문서를 작성하십시오. 각 레이블이 세 번 반복되는 것을 볼 수 있습니다.
다른 수량의 레이블을 만들려면 원하는 레이블 수 뒤에 {NEXT} 필드가 나타나는지 확인하십시오. 즉, 각 라벨의 사본 5 개를 원할 경우 {NEXT}는 6 번째, 11 번째, 16 번째, 21 번째 및 26 번째 레이블의 시작 부분에만 나타나야합니다.
이 방법의 단점은 인쇄하는 레이블의 수가 시트의 레이블 수의 요소 여야한다는 것입니다. Avery 5160 레이블의 경우 숫자 30 (시트 당 레이블 수)을 원하는 매수로 균등하게 나눌 수 있어야합니다. 예를 들어, 2, 3, 5, 6, 10 또는 15 개의 레이블을 인쇄하고 각 시트를 채울 수 있습니다. 7과 같이 균등하게 나눌 수없는 다른 숫자를 사용하는 경우 (7은 4는 28이며 얻을 수있는 가장 가까운 값임) 시트의 마지막 두 레이블에서 모든 필드를 제거해야합니다. 공백으로 인쇄합니다.