각 페이지 하단에 다른 텍스트로 여러 사본을 인쇄하려면 어떻게해야합니까?


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이전 카본 복사 양식을 대체하기위한 Microsoft Word 2010에서 채울 수있는 양식이 있습니다. 각 양식을 세 부 인쇄해야하지만 각 페이지에 각 사본이 해당하는 부서를 나타내는 다른 꼬리말이 있어야합니다.

누군가가 양식을 작성하고 "인쇄"를 누르면 3 개의 동일한 사본이 인쇄됩니다. 그러나 각 사본의 맨 아래에는 다른 부서가 나열됩니다. 이것을 어떻게 할 수 있습니까?


올바른 소프트웨어를 사용하면 꽤 쉽습니다. youtube.com/watch?v=ja7PLjXTAHw youtube.com/watch?v=oqv36MBn12k
juFo

답변:


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"편지 병합"기능을 사용하십시오.

편지 병합 마법사에서 "새 목록 입력"을 선택하고 각 "부서"에 대해 새 항목을 만듭니다. 바닥 글에 "부서 이름"병합 필드를 추가하십시오.


이것은 꽤 좋지만 두 가지 문제가 있습니다. 1.이 양식은 일반 사용자를위한 것입니다. 편지 병합 프로세스를 거치지 않고 인쇄 할 수 있습니까? 2.이 양식을 배포하고 부서 목록을 별도의 파일에 저장해야합니다.
matt

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양식에 'dept 1'이있는 꼬리말이 있다고 가정하면 사용자에게 인쇄 버튼을 제공하는 매크로를 작성한 다음 다음을 수행 할 수 있다고 생각합니다.

  1. 양식 인쇄
  2. 꼬리말을 편집하여 'dept 2'를 읽고 다시 인쇄합니다.
  3. 바닥 글을 'dept 3'으로 편집하고 다시 인쇄합니다.
  4. 세 장을 다시 인쇄하려는 경우 바닥 글을 '부서 1'로 다시 설정합니다.

내가 어떻게 그럴 수 있겠 어.
matt
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