여행 경비는 어떻게 기록합니까?

나는 여행하는 동안 많은 여행자들이 경비를 기록한다는 것을 알았습니다. 운전실 비용을 지불 한 다음 앞으로 돌진하는 등 충분한 시간이 걸리지 않는 상황이 많기 때문에 항상 개인적으로 어려움을 겪었습니다. 그래서 나는 아주 빨리 길을 잃는다.

문서화 비용을 어떻게 처리합니까? 당신은 항상 지불 후 또는 저녁에 함께 넣어합니까? 모든 단일 비용 또는 주요 비용 만 기록합니까?

저의 주요 관심사는 시장에서 지불하거나 자동차 풀링과 같이 영수증을받지 못하는 비용에 관한 것입니다.

현금 기반 지출에 관한 한 :

미니 포켓 크기의 노트북과 골프 연필 (또는 원하는 장비)을 가지고 다니십시오. 페이지에 날짜를 기입 한 다음 현금 구매를 할 때마다 금액을 적어 두었다가 나중에 어디에서 무엇을했는지에 대한 메모를 작성하여 나중에 원장을 할 때 기억하십시오. 비용을 빨리 기록할수록 정확한 금액과 금액을 기억하기가 더 쉬워집니다. 전자 필기장에서 빠른 메모를 작성하는 데 시간이 부족할 것으로 예상되거나 사실 이후 가능한 한 빨리 메모를 작성하는 경우 외출 전후에 지갑의 현금을 계산할 수 있습니다 (예 : 앉을 때까지 기다리십시오) 버스에 들어가면 버스 요금에 지출 한 금액을 적어 두십시오).

추적 대상은 주로 비용 추적 목적에 따라 다릅니다. 예산 내에서 머 무르려고한다면, 비슷한 기간의 향후 여행을 위해 얼마만큼의 여유를 두어야하는지 추정 할 때와 다르게 추적 할 수 있습니다. 비용에서 "구멍"을 추적하는 경우 (예 : 다른 사람이 저녁 식사를 위해 당신을 치료 한 경우), 그 비용이 어디로 가야하는지 메모하고 싶을 것입니다.

세 가지가 내가 체계적으로 유지되도록 도와줍니다.

• 명확하지 않은 영수증을 작성하는 습관을 가지십시오 (예를 들어 많은 택시에는 날짜가 아닌 도시가 있습니다. 이제 공항으로 이동하면 나머지는 나중에 채울 수 있습니다)
• 처리하지 않은 영수증을 넣을 수있는 표준 장소를 마련하십시오 (저에게 이것은 구겨지지 않도록 노트북에 있습니다. 영수증을받지 못한 경우 종종 노트북에 금액을 적습니다)
• 영수증에 요약을 쓰거나 스프레드 시트에 입력하여 영수증을 "처리"할 수있는 방법을 마련하십시오.

요약이 상당히 표준적인 형식 인 경우 비용이 누락 된 부분을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 한눈에 화요일에 점심을 먹지 못할 수도 있습니다. 다른 사람이 나에게 식사를 사거나 택시를 타서 다른 사람이 모든 것을 지불 할 것을 주장한다면, 나는 "Joe paid"나 그 자리에있는 것을 그 요약표에 적어 영수증이 빠진 것이 아니라는 것을 알게됩니다. 영수증이없는 경우 호텔에서 체크 아웃하기 전에 찾거나 적어도 대략 숫자를 기억해보십시오.

마지막으로, 출장에 사용할 신용 카드를 한 장 받고 최대한 많이 사용하십시오. 당신은 신용 카드 명세서에서 많은 것을 재구성 할 수 있지만 "나는 $ 73로 마을에 왔고 $ 14로 떠났습니다"에서 그렇게 많이하지 않았습니다. 또한 세금이 포함 된 항목 별 목록을 얻지 않아도 신용 카드 영수증을받을 수 있습니다.

저는 모든 개인 재정에 홈 뱅크 를 사용 합니다. 일부는 GnuCash 에 의해 맹세 하지만 불필요하게 복잡하다는 것을 알았습니다. Homebank는 더 단순하고 내가 관심있는 모든 기능을 가지고 있습니다.

일반적으로 하루 동안 모든 영수증을 수집하고 데이터베이스에 추가하는 데 10 분을 보냅니다. 카드로 결제하고 전자 뱅킹을 사용하는 경우 영수증을 훑어보고 은행 웹 사이트에서 정확한 지출 정보를 얻을 수 있습니다 (다른 통화로 지불 할 때 유용하며 은행 환율은 공식 통화와 다르며 일부 추가 세금이 발생할 수 있음) 대다).

이 과정에는 약간의 훈련이 필요합니다. 며칠 동안 만 서류 제출을 건너 뛰면 영수증 더미가 극복하기 어려운 장애물이됩니다. 또한 매일이 작업을 수행하지 않으면 영수증을받지 못한 경우 현금으로 지출 한 금액을 잊어 버리는 경향이 있으므로 쉽게 추적 할 수 없습니다.

비용은 실제 금액과 책의 금액이 일치하도록 각각 하나를 추가합니다. 특정 거래를 기억할 수없는 경우 언제든지 "기타"카테고리 아래에두고 모든 것을 균형을 유지하십시오. 그것들은 어쨌든 작은 일회성 구매 경향이 있습니다.

작은 공책과 펜이나 연필로 만든 작품. 배터리 충전기 불필요 :)

여행을하면서 비용을 쉽게 추적 할 수 있도록 설계된 Android 앱을 개발했습니다. 여러 통화를 지원하고 비용을 분류하여지도에서 추적합니다. 주요 목적은 한 그룹의 사람들이 공유하는 비용을 추적하는 것이지만 한 사람으로도 사용할 수 있습니다.

보세요 : TravelMoney

건배 프랜시스

친구와 저는 지난 여름 휴가를 보내고 공유 Google 스프레드 시트를 사용하여 마지막에 균형을 맞췄습니다. 모든 영수증을 보관하고 작은 것을 기꺼이 기꺼이 지우고 스프레드 시트에서 원장을 만들고 값을 비교하십시오. 이것은 또한 돈이 누적 적으로 어디로 갔는지 볼 수있는 이점을 제공합니다 (숙박료를 지불하고 다른 사람이 여행 비용을 지불하면 가장 많은 돈이 어디로 갔는지 전체적으로 볼 수 있음).

가장 어려운 점은 내가 사용한 현금과 카드를 사용한 것을 추적하는 것입니다. 현금에 관한 한 가지는 큰 금액을 인출하는 것입니다. 그러면 남은 금액을 확인하고 지출 한 금액에 대한 적절한 견적을 얻을 수 있습니다.

예산이 빡빡해서 여행 할 때 경비를 추적하는 것을 좋아하지만 모든 영수증이 어디에 있는지 추적하지 않는 것이 좋습니다! 다른 답변의 대부분은 다음과 같이 제안합니다. 영수증을 보관 한 다음 다른 것을 사용하여 추적합니다.

일반적으로 전화 로 Evernote 의 앱에서 영수증 사진을 찍는 습관을 들였습니다 . (저는 모바일 네트워크에 업로드 할 필요가 없도록 WiFi 네트워크를 통해서만 Evernote를 동기화하도록 설정했습니다. 어쨌든 로컬 사본도 보관합니다.) 그러면 영수증을 잃어 버릴지 여부는 중요하지 않습니다. 같은 메모에서 영수증을받지 못한 메모를 빠르게 입력하거나 기록 할 수도 있습니다. 이것은 빠르고 간단한 작업이며, 나중에 돌아와서 비용을 청구해야하는 경우 한 번에 앉아서 추가 할 수 있습니다.

이 방법은 저에게 충분합니다. 어떤 방법을 사용하든 어느 방법을 사용하든 습관을 들여야합니다. 당신은 둥글게 갈 수 있습니다. "하지만 현금으로 쓰세요! 하루에 여러 번! 그러나 그것에 대한 진정한 대답은 아닙니다. :)

비용을 추적하기 위해 앱을 만들었습니다 ... https://itunes.apple.com/kr/app/share-travel-expense/id808843677?l=it&ls=1&mt=8

여행이나 주말 밤 동안 친구들과 지출을 추적하십시오. 당신이 돈을 어떻게 소비했는지, 어디에 돈을 어디에 쓰 였는지, 얼마나, 누구와 얼마나 많은 사람이 당신의 파티에 기여했는지를 기록하십시오. 환불되는 금액과 소유 한 금액을 매 순간 알 수 있습니다.

• 친구의 사용자 프로필을 만들어 여행에 추가하십시오.
• 경비를 추가하십시오.
• 모든 친구의 공헌을 추가하십시오.
• 매 순간마다 당신과 친구들이 얼마나 많은 돈을 썼는지 알 수 있습니다.
• 여행 경비를 추적 할지도를 생성하십시오.
• 모든 여행 동료에게 요약 메일을 보내십시오.
• 주소록에서 여행 동료를 가져옵니다.
• 앱을 테스트하기 위해 미리 생성 된 여행입니다.