여행 할 때 효과적으로 문서를 구성하는 방법은 무엇입니까?

여행 할 때마다 인쇄 용지와 다른 서류가 필요합니다.

그중 일부는 티켓, 여권, 비자 등 자주 액세스해야하는 서류입니다. 접근하기 쉬운 가방이나 주머니에 보관하는 서류입니다. 그리고 지불 영수증과 같은 다른 문서가 종종 있습니다. 그러나 여전히 나를 혼란스럽게하는 많은 문서가 있습니다.

여행 할 때 더 노련한 여행자들이 어떻게 문서를 효과적으로 구성하는지 궁금합니다. 사용하는 특정 도구 (가방, 폴더, 서류 가방)가 있습니까?

문서는 잘 정리되고 가벼워 야합니다.

아내와 저는 여행에 필요한 여행용 지갑 / 주최자가 있습니다. 꽤 황갈색이지만 매우 편리합니다. 나일론 소재로 만들어졌으며 충분히 커서 A3 용지가 3 분의 1로 접혀 들어가고 지퍼가 3면 아래에 있으며 여러 개의 주머니가 들어 있습니다. 그것은 Eagle Creek에 의해 만들어졌으며 이것 과 유사합니다 . 우리는 10 년을 보냈으며 셀 수없이 많은 여행을했으며 여전히 좋은 상태를 유지하고 있습니다.

그것에 우리는 포장 :

• 여권
• 비행기 표 / 탑승권 / 호텔 예약 및 지시 사항을 여행 순서대로 순서대로 인쇄물
• 예방 접종 증명서
• 여행 보험 서류
• 상용 고객 카드
• 스쿠버 다이빙 인증 카드 (다이빙 여행을 떠난 경우)
• 우리가 여행하는 통화의 약 3 분의 1 (다른 2 분의 2는 지갑과 아내의 지갑으로 나뉩니다.

여행용 지갑은 일반적으로 여행 중에 기내 수하물에 보관됩니다.

일부 여행의 경우 별도의 인쇄물 (큰 봉투로 봉인)을 수하물에 넣습니다.

추가 백업으로, 관련 전자 문서는 OneDrive / Dropbox 폴더에 있으며, 전화 수신이없는 위치에 필요할 경우를 대비해 떠나기 전에 문서를 전화기에 동기화합니다 .

여행이 진행됨에 따라 지갑이 중복되어 지갑에서 출력물을 제거하고 수하물의 다른 곳에 보관 하여 집에 갈 때 파쇄 할 준비를합니다 .

이것은 여행 전 번거 로움과 조직처럼 들리지만, 우리가 자리를 비울 때 편안하고 즐거운 일을 할 수 있음을 의미합니다!

아래는 여행용 지갑 사진입니다. 랜딩 카드와 수하물 태그를 작성할 때 매우 편리합니다! :-)

비자, 티켓, 보험, 호텔 예약 등을 받으면 모든 것을 개별 PDF로 스캔합니다.

여행에 중요한 문서와 도움이 필요한 문서 등 두 가지 유형의 문서. 그런 다음 Dropbox에 중요 폴더와 정보 폴더 두 개를 만듭니다. 비자, 항공권, 호텔 예약, 보험, 티켓, 여권 정보 페이지 등 pdf는 중요로 이동합니다. 여행 가이드, 여행,지도, 날씨 정보 등은 유익한 정보로 이동하십시오. 그런 다음 각 폴더의 모든 pdf를 새 pdf로 병합하고 A5 양면에 각각 두 부씩 인쇄합니다. 왼쪽 상단에 각 사본을 스테이플합니다.

A5 크기는 쉽게 읽을 수있는 상태로 보관하기에 충분히 작습니다. 양면 인쇄는 또한 볼륨을 반으로 줄입니다.

한 세트의 중요한 짐은 짐에 넣고, 두 번째는 내 여권 서류 가방과 함께 카메라 서류 가방에 나와 있습니다.

유익한 pdf의 두 소책자 사본은 모두 수하물에 보관됩니다. 휴가 중 하나를 사용하고 두 번째는 경우를 대비하여 백업으로 사용합니다.

원본은 여권, 주민등록증, 머니 카드 등입니다.

편집 : 나는 또한 거의 A5 크기의 지 플락을 가지고 다니며 휴가 중에 얻은 영수증, 청구서, 토큰 등을 모두 가지고 집으로 돌아갈 때 정렬합니다.

Edit2 : FolderSync Android 앱을 사용 하여이 폴더를 내 전화와 양방향으로 동기화하고 거의 모든 항공사 호텔 등이 문서의 부드러운 사본으로 괜찮습니다. 시스템에서 내 데이터를 찾기 위해 숫자가 필요하기 때문에 .

나는 계속 : 여권, 보험 카드, 지갑 (ID, 돈 ...)

나는 아이폰을 계속 사용한다 : 비행기 전자 항공권. 호텔 / 숙박 예약 및 확인 이메일.

이메일로받은 모든 확인 사항을 수화물로 인쇄하여 수첩에 넣습니다.

이메일은 클라우드 (hotmail / gmail ...)에 저장되어 필요한 경우 인터넷 카페에서 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

여권 및 신용 카드 스캔 (사진)은 전자 메일을 통해 본인과 GF (및 그 반대)에게 전송되므로 필요한 경우 클라우드에 저장됩니다.

Richard는 썼 듯이 집으로 돌아갈 때 분류 및 재활용을 위해 수하물에 불필요한 문서를 모두 버립니다.

나는 나의 최근 경험을 공유 할 것이다.

우리는 휴일에 X-Mas에 갈 예정 였고, 나는 항상 나와 함께 있던 랩톱에 중요한 문서를 스캔하고 저장했습니다.

그것은 Dropbox에 연결되어 있었고 내 전화도 마찬가지였습니다. 나는 노트북을 꺼낼 수없는 빠른 액세스를 위해 스마트 폰에 모든 사본을 가지고 있다고 생각했습니다.

우리는 퍼스트 컨트리에 도착하려고했고 항공사가 제공 한 이민 카드를 작성해야했고, 여권 세부 정보를보기 위해 전화를 걸었고 Dropbox와 전화를 동기화하는 것을 잊어 버렸습니다. 배경). 나는 어리 석음을 비웃는 것 외에는 아무것도 할 수 없었다.

도덕 : 문서가있을 것이라고 가정하지 마십시오. 다시 확인하십시오.

그러나 내가 한 일 중 하나는 모든 것을 인쇄하여 내 노트북 ​​가방에 파일로 넣고 순서대로 번호를 매기고 사용한다는 것입니다.

1. 티켓
2. 여권 사본, 비자 및 보험
3. 공항 픽업 예약
4. 호텔 예약
5. 투어 예약
6. 예약 양도

그런 다음 두 번째 국가의 다음 번호입니다. 나는 간단한 1,2,3 시퀀싱이 우리가 방문한 두 국가에서 매우 도움이 된다는 것을 알았습니다 . 최소한 15 번의 예약이 있었으며 그 순서는 매우 쉬웠습니다.

이 파일은 백팩 인 내 노트북 ​​가방의 문서 섹션에 있었는데, 우리가 문서가 필요한 다음 정류장에 도착할 때마다 아내는 내 가방에 든 다음 번호가 매겨진 문서를 꺼내서 거기에갔습니다. 소란이 없습니다. 가방을 줄에서 이륙 할 필요조차 없었습니다.

하나의 인쇄물을 사용할 때마다 십자가를 긋고 파일 뒷면으로 옮겼습니다.

그래도 사람들 이이 질문에 대한 답변으로 그것을 좋아하는지 확실하지 않습니다 : D

종이 문서에는 플라스틱 폴더를 사용합니다. 사용시기에 따라 폴더에 문서를 그룹화합니다. 폴더를 구별하기 위해 폴더에 다른 색상을 사용할 수 있습니다. 어쨌든, 그들은 반투명하므로 한 문서의 텍스트에 어떤 폴더가 있는지 볼 수 있습니다.

나에게 이런 종류의 것들을 정리하는 유일한 방법은 당신이 그것을 사용하는 순서대로 각 인쇄물을 출력 한 다음 사용하면서 물건을 버리는 것입니다.

예를 들어 공항으로 가려면 비행기를 타신 후 착륙 할 때 렌터카를 타신 후 체크인을 위해 호텔로 가서 인쇄물을 주문하십시오.

1. 공항 주차 정보
2. 공항 체크인 정보
3. 렌터카 정보
4. 호텔 정보
5. 항공편 체크인 세부 정보 반환

물건을 버리는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어 비행기 체크인 후 시트 1과 2를 버릴 것입니다. 즉, 렌트카를 픽업 할 때 시트 3 (자동차 렌트 세부 사항)이 맨 위에 있습니다. 이렇게하면 매우 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 첫 번째 / 상단 시트를 빼면 완료됩니다.

팁 : 한 장의 인쇄물이 여러 장에 인쇄되어 있으면 다룰 수 있도록 스테이플을 함께 묶어야합니다.

짧은 / 간단한 여행의 경우,이 인쇄물을 간단한 A4 봉투에 넣고 내 휴대용 가방에 그대로 두십시오.

팁 : 비행 번호 및 시간, 터미널, 호텔 주소 등 중요한 내용을 봉투 외부에 큰 글씨로 쓰십시오. 즉, 급한 경우에는 해당 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

예약이 많은 장 / 복잡한 여행의 경우, 인쇄물을 책에 묶인 A4 플라스틱 봉투 묶음 인 "디스플레이 북"에 넣었습니다. 디스플레이 북은 저렴하고 가벼우 며 다양한 여행을 위해 30 또는 40 건의 예약으로 긴 여행에 사용했으며 모든 것을 깔끔하게 유지하기 위해 실제로 잘 작동합니다.

물론이 인쇄물은 백업용입니다. 휴대 전화에서 사용 가능한 / 오프라인 용으로 대부분 사용할 수 있습니다.

여행에 사용하는 작은 (A5) Moleskine 노트북이 있습니다. 내부 표지에는 여권 번호 (잃어버린 경우), 카드 번호, 은행 전화 번호 (카드를 취소해야하는 경우)와 같이 여러 번의 여행에서 거의 변하지 않는 내용을 적습니다. 그런 다음 개별 페이지에 여행의 각 측면에 대한 세부 정보를 시간 순서대로 씁니다. 이 페이지는 여행 후 / 다음 페이지 이전에 쉽게 제거 할 수 있습니다.

항공편의 경우 공항, 항공사, 항공편 번호, 터미널 (해당되는 경우) 및 출발 시간이 있습니다. 호텔 (또는 현재는 에어 비앤비)의 경우 이름, 주소, 전화 번호, 예약 확인 번호, 숙박 날짜입니다.

주머니에 들어갈 정도로 작고 여권보다 조금 더 크지 만 (뚜껑이 약간 두껍지 만) 덮개를 닫아두기위한 신축성있는 끈이있어 여권을 안에 넣을 수 있습니다.

휴대 전화에는 일반적으로 에어 비앤비 앱, 유나이티드 용 앱이 있으며 확인 이메일을 별표 / 플래그로 보내 필요한 경우 신속하게 찾을 수 있습니다. 또한 여행 할 때 보조 배터리를 가지고 다니는 경향이 있으므로 배터리가 죽을 가능성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

인쇄 측면에서 가능한 한 적습니다. 일반적으로 내가 여행하는 국가의 국경 통제를 통과해야하는 것 (예 : 왕복 항공권이 있음을 증명하기 위해 항공편 예약에서 출력 한 것) 및 명시 적으로 명시하지 않은 것 t 전자 사본 / 전자 항공권을 수락합니다 (저는 작년 미국 여행의 일환으로 시애틀과 스포 케인 사이에 그레이하운드가 여행했으며 인쇄 된 항공권 만 수락했습니다).

여행 중에 누적 된 영수증은 집에 도착하면 정리하기 위해 지갑에 들어갑니다.