저와 제 동료가 체계적인 방식으로 문서를 보관하는 데 도움이되는 유틸리티를 찾고 있습니다 (Zitgeist와 유사하지만 영구적 임).
- 이 유틸리티는 데스크탑에서 오래된 문서를 정리하여 서버에 저장해야합니다 (가능한 한 자동으로 일관성있게).
- 문서는 몇 년 동안 싼 대형 미디어에 저장해야합니다. 하드 디스크와 파일 시스템일까요? 소규모 조직의 유지 관리 및 관리가 용이합니다.
- 문서를 쉽게 찾고 복원 할 수 있어야합니다
하나의 체계적인 방식은 연도, 월, 사용자 또는 사용자, 연도, 월별로 디렉토리 구조 일 수 있습니다. 문서를 프로젝트에 연결할 수 있고 문서를 검색 할 수 있고 문서를 메일로 보낼 수있는 경우에는 OpenOffice의 전통적인 문서뿐만 아니라 IM 토론도 가능합니다.
어떤 아이디어?
나는 이것이 우분투와 관련이 있다고 생각하지 않습니다.
—
chris jan
asker가 Linux 기반 문서 보관 솔루션, 특히 Ubuntu를 찾고 있다면 그럴 수 있습니다. 그는 Windows 사용에 대한 요구 사항은 언급하지 않았습니다.
—
Torben Gundtofte-Bruun
유효한 질문입니다. Linux 용 문서 관리 도구 목록은 linuxappfinder.com/office/documentmanagement 를 참조하십시오 . 눈에
—
띄어
우분투 클라이언트와 서버가있는 우분투 환경이 있으므로 우분투와 관련이 있다고 생각합니다. 나는 몇 가지 전통적인 문서 관리 시스템을 자주 사용합니다. Knowledgeware, Alfresco, Drupal 및 OpenERP를 테스트했습니다. 그러나 이들 중 어느 것도 데스크탑에서 작동하지 않으며 Backintime, Deja-Dup, UbuntuOne, pam_csync 및 DropBox와 같은 문서를 자동으로 보관하여 백업 및 디렉토리 동기화를 수행합니다. 기존의 DMS는 "정리"를 수행하고 아카이브하기에 충분한 오래된 문서를 스토리지로 이동시키는 클라이언트와 결합 된 스토리지 플랫폼 일 수 있습니다.
—
Anders Wallenquist
스토리지로서 DMS의 단점은 아카이브 관점에서 "구식"으로 빠르게 성장한다는 것입니다. DMS에는 10 년 동안 여러 차례 새로운 릴리스가 제공되며 간단한 파일 시스템과 비교할 때 많은 사랑과 마이그레이션 작업이 필요합니다. 어쩌면 클라이언트에서 파일 서버 + 인덱스 서버 (예 : Solr)와 Zeitgeist가 작업을 수행합니까?
—
Anders Wallenquist