Google 드라이브 (시트 또는 문서) 문서가 변경된 경우 알림을받을 수 있습니까?


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Google 스프레드 시트 / 문서에는 두 사람이 공유 한 사람들이 문서를 변경할 때마다 알림을 받길 원하는 문서가 있습니다. 플래그가 충분합니다).

이상적으로는 편집이 얼마나 큰지 (예 : 1 문자 변경 필터링)로 조정할 수 있지만 어느 쪽이든 괜찮습니다.

내가 소유하고 다른 사람과 공유 한 문서로이 작업을 수행 할 수 있습니까? 또는 그들이 나와 공유 한 문서입니까?

답변:


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이것은 다른 답변에서와 같이 애플릿 없이도 가능합니다.

자신에 대해서만 알림을 설정할 수 있습니다. 스프레드 시트를 변경하면 알림이 표시되지 않지만 다른 사람이 변경하면 알림이 표시됩니다.

  1. 컴퓨터에서 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 엽니 다.

  2. 상단에서 도구 > 알림 규칙을 클릭하십시오.

  3. 표시되는 창에서 알림을 받으려는 "언제"를 선택하십시오. 다음과 같은 경우에 통지하십시오.

    변경 사항 : 누군가 스프레드 시트를 변경할 때 알림을 설정합니다.

    사용자가 양식을 제출합니다. 누군가 양식을 작성할 때 알림을 설정합니다.

  4. 표시되는 창에서 알림을 받고자하는 "빈도"를 선택하십시오. 다음과 같이 알리십시오.

    이메일-일일 요약 : 모든 변경 사항에 대한 일일 요약을 보냅니다.

    이메일-즉시 : 변경 될 때마다 이메일을 보냅니다.

  5. 저장을 클릭하십시오.

출처-https: //support.google.com/docs/answer/91588


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이것은 시트에만 해당됩니다. 문서에 대한 답변이 없습니다.
Eric Bloch

공감할 수는 없지만 문서에서는 실패합니다.
Adam

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Google Apps 스크립트를 사용하여 변경 사항을 따르려는 문서에서 수동 트리거를 설정할 수 있습니다. 고정 된 시간 후에 트리거를 실행하면 문서의 변경 사항을 모니터링 할 수 있습니다. 한 가지 방법은 현재 시트에서 새 백업 시트를 만드는 것입니다. 다음에 트리거가 실행될 때 백업 시트로 현재 시트를 확인합니다. 변경 사항이 있으면 MailApp을 사용하여 메일을 보낼 수 있습니다.

자동 트리거도 있지만 작업을 수행하기 전에 사용자의 동의가 필요하지 않으므로 많은 제한이 있습니다. 예를 들어, 자동 트리거는 인증이 필요한 서비스 (MailApp)를 보낼 수 없습니다.

자세한 내용은 다음 링크를 참조하십시오-https:
//developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually


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