기업용 Google 문서를 구성하기위한 모범 사례는 무엇입니까? [닫은]

우리 회사에는 20 명이 있습니다. 우리는 모두 Google 문서를 사용합니다. 문서가 계속 전송되도록하면서 (컬렉션을 통해) 문서를 정리하고 있지만 다른 모든 사용자도 문서를 정리하고 있습니다. 이것은 훌륭한 기능이지만 모든 사람이 문서를 정리하지 않아도 다른 사람이 문서를 찾을 수 있도록 문서를 정리하는 더 좋은 방법이있는 것 같습니다.

조직 전체의 Google 문서 도구를 구성하는 모범 사례에 대한 리소스에 대한 제안이 있습니까?

컬렉션을 사용하여 개별 문서 대신 공유 할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

우리 회사에서는 Google Apps를 사용하므로 Google 문서 도구를 사용합니다. 관리 관점에서 [서비스 설정] 이라는 팬을 클릭 한 다음 [문서 설정] 에서이 페이지에서 [공유 옵션]을 선택할 수 있습니다. 다음과 같이 보입니다 :

[회사] 외부의 공유 옵션

사용자에게 허용 할 최고 수준의 공유를 선택하십시오.

• () 사용자는 [회사] 외부에서 문서를 공유 할 수 없습니다

  [_] 사용자가 [회사] 외부에서 문서를 받도록 허용

• (x) 사용자는 [회사] 외부에서 문서를 공유 할 수 있습니다

  [_] [회사] 외부에서 공유 할 때 사용자에게 경고

문서 가시성

새로 작성된 문서의 기본 가시성을 선택하십시오.

• (x) [회사]

  [회사]의 사용자가 찾아서 액세스 할 수 있습니다.

• (_) 링크가있는 [회사]의 사용자

  링크가있는 [회사]의 사용자가 액세스 할 수 있습니다.

• (_) 개인

  명시 적으로 권한이 부여 된 사람 만 액세스 할 수 있습니다.

Google 문서의 컬렉션도 공유 할 수 있습니다. 따라서 컬렉션에서 문서를 구성하는 표준 방법을 원한다면 회사 내에서 전체 컬렉션을 공유 할 수 있습니다 .

방금 30 명의 회사의 주 관리자로 근무했습니다. 내가 구현 한 가장 유용한 조직 기술 중 하나는 Google 그룹을 사용하여 공유하는 것입니다. 더 이상 액세스 할 필요가없는 직원과 개별 파일을 공유하거나 제거 할 필요가 없습니다. 그룹에서 제거하거나 추가하기 만하면됩니다. 끝난.