Google 문서에서 대용량 파일을 찾아 삭제하려면 어떻게합니까?


16

내가 일하는 회사는 Google Apps (현재 무료 버전)를 사용합니다. 관련 Google 문서 도구의 저장 용량 한도 (1GB)에 가깝습니다.

Google 문서 도구에 업로드 한 대용량 파일 (Google 문서 형식이 아닌 파일)을 찾는 방법이 있습니까? 크기를 기준으로 파일을 필터링하는 방법이 없습니다. 계정을위한 여유 공간을 확보하기 위해 더 큰 파일을 삭제하려고합니다. 필요한 경우 추가 스토리지를 구입할 수 있다는 것을 알고 있지만 추가 스토리지 구매를 고려하기 전에 일부 파일을 삭제하려고합니다.

어떤 제안?

답변:


8

대답은 웹 응용 프로그램에는 맞지 않지만 거기에 있습니다. 사용자 정의 코드없이 정보를 얻는 다른 방법을 모르겠습니다.

  1. Google 문서로 이동
  2. 새로운 스프레드 시트 만들기
  3. 도구 / 스크립트 편집기로 이동
  4. 빈 함수를 여기의 텍스트로 바꿉니다 : http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. 저장 (모든 이름 제공)
  6. 실행 (녹색 화살표) 버튼을 누릅니다. 두 번 수행해야 할 수도 있고 어느 시점에서 스크립트를 승인하도록 요청한 다음 다시 눌러야 할 수도 있습니다. 기본적으로 스크립트 실행
  7. 원래의 빈 스프레드 시트와 짜잔으로 돌아 가면 맨 위에 가장 큰 파일이 필요한 정보가 있습니다. 기본 Google 문서 형식의 파일은 크기가 0으로 표시되며 할당량에 영향을 미치지 않습니다.

매력처럼 일했다. 감사. GDocs API를 사용 하여이 정보를 얻을 수있는 방법이 있다는 것을 알고 있었지만 직접 코드를 작성하지 않고도 답변을 얻을 수있었습니다. Stackoverflow에서 질문 / 답변이 더 적절할까요?
ossandcad

1
API에 약간의 변화가 있습니다. 나는 당신의 스크립트에 일부 변경을하고 두 번째 개정 R02 생성 : pastebin.com/MsgEVt3u을
vukis

5
  1. 새로운 Google 문서 도구 (2015 년)의 왼쪽 하단에 사용중인 할당량과 "추가 저장 용량 구매"라는 단어가 표시됩니다.
  2. 그 위에 마우스를 올리면 Google 드라이브, Gmail 및 Google 포토에 대한 사용 정보가 포함 된 팝업이 표시됩니다. Google 드라이브 옆에는 파란색 "i"아이콘이 있습니다.
  3. 클릭하면 드라이브의 모든 항목이 크기별로 정렬됩니다.

그건 그렇고, 내가 공유 한 누군가가 파일을 삭제하거나 드라이브에서 폴더를 포함하려고하면 Google이 폴더에서 파일을 제거한다는 것을 알았습니다. 그러나 파일이 여전히 내 할당량을 먹고 있습니다. 따라서 여기에서 할당량을 먹는 폴더에없는 파일을 찾는 방법 : "is : unorganized owner : my-email-address@gmail.com"을 검색하고 해당 "손실 된"파일을 다시 추가하거나 드라이브에서 삭제하십시오.


좋지만 정확한 파일 크기를 표시하지는 않습니다 .
Pacerier

사실, 그것은 KB 또는 MB로 반올림합니다. 가장 큰 파일을 삭제하면 충분합니다. 정밀한 작업을 위해서는 아닙니다. 폴더에서 큰 파일을 검색하고 싶지만 지금까지는 완전히 불가능합니다.
vinnief

2

이 기능은 Google 문서 도구에서 사용할 수 있습니다.이 기능은 찾은 후에 추가되었을 수 있지만 여기에서는 참조 용으로 제공됩니다. 파일 크기별로 정렬하고 오른쪽 상단의 정렬 버튼을 사용할 수 있습니다. 먼저 모든 항목을 선택해야합니다.


1
나는 당신이 실제 참조를 추가하는 것을 잊었다 고 생각합니다 :)
Lipis

나는 참조를 잊지 않았다 : 나는 당신이 크기별로 정렬하는 데 필요한 사용자 행동을 설명했다. 도움이 되었기를 바랍니다.
user41207

이 답변은 이제 더 이상 사용되지 않습니다.
Rubén

0

나는 또한 해결책을 찾고 있었다. drive.google.com/drive/quota 로 이동하면 크기별로 목록이 정렬됩니다. 이 솔루션을 여기에 게시하지 않았으므로 다른 사람들에게 도움이되기를 바랍니다.

당사 사이트를 사용함과 동시에 당사의 쿠키 정책개인정보 보호정책을 읽고 이해하였음을 인정하는 것으로 간주합니다.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.