Gmail에서 라벨을 구성하려면 어떻게합니까?


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내 Gmail 계정에 100 개가 넘는 레이블이 있습니다. 현재 화면 왼쪽에 긴 목록으로 표시되어 사용하기가 점점 어려워지고 있습니다. 특정 라벨을 그룹화 할 수있는 방법이 있습니까? 예를 들어, 저는 숫자 프로그래밍 메일 링리스트에 가입 한 상태에서 해당 레이블을 "메일 링리스트"로 그룹화하고 파일 시스템의 폴더처럼 접습니다.

답변:


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Gmail 실험실 에서 중첩 라벨 기능을 사용합니다 . 계층 적 레이블 시스템을 유지 관리하는 데 매우 효과적입니다.


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라벨을 '집 / 어린이'와 같은 이름으로 바꿔야합니다. 즉, 라벨은 "키즈"가 아니라 "홈 / 키즈"라고합니다. 또한 폴더보다 레이블을 사용하면 여러 그룹에서 동일한 레이블을 사용할 수 있다는 이점이 있습니다. 이 부가 기능의 제작자는 폴더에 라벨을 사용하는 이유를 잘못 이해 한 것 같습니다. 이 부가 기능은 라벨을 오염시키기 때문에 내가 원하는 것이 아닙니다.
Luke

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예, 그러나 여러 레이블을 "축소"하려는 경우 작동 방식입니다.
ale

폴더처럼 동작한다고해서 메시지 당 여러 개의 레이블을 갖는 기능이 변경되지는 않습니다. 이전과 동일한 방식으로 처리되었지만 이제 목록을 축소 할 수 있습니다.
Agent_9191

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가치가있는이 실습은 얼마 전에 표준 Gmail의 일부로 졸업했습니다.
ale

하나의 레이블을 여러 개의 다른 레이블 아래에 중첩시킬 수 없다는 것이 문제라는 것을 의미합니까? 나는 이것이 왜 OP가 원하는 것이
아닌지 모르겠다

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죄송하지만 아마 당신이 찾고있는 대답은 아니지만 다음은 나에게 잘 맞는 규칙입니다.

  • 인생을 단순화하십시오.
  • 100 개 이상의 라벨이 없습니다. 잘 선택된 간단한 레이블을 사용하십시오. 나는 약 10입니다.
  • "검색"을 사용하십시오. Gmail의 "검색"은 놀라 울 정도로 빠르기 때문에 일반적으로 레이블을 사용할 필요가 없습니다. Gmail 검색을 사용하여 필요한 이메일 메시지를 찾으십시오.

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내가 100 개 이상의 라벨을 가질 수 없다는 것을 누가 지시해야합니까? Gmail을 사용하면 만들 수 있습니다 ... 올바른 도구를 사용하여 "복잡한"삶을 쉽게 구성 할 수 있습니다. Gmail은 우리에게 도움이되는 도구 중 하나가 아닌 것으로 나타났습니다. 그것은 단순한 삶을 가진 사람들만을위한 것입니까?
Luke

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아무도 당신에게 지시하지 않습니다. 긴 레이블 목록을 만든 다음 긴 레이블 목록이 있다고 불평하는 것은 무례한 것 같습니다. 분명히 그것은 당신을 위해 작동하지 않거나 질문을하지 않았을 것입니다. 당신을 돕기 위해 노력하는 사람들에게 코를 막을 필요는 없습니다.
ale

@Al, 나는 당신이 이것을 심각하게 받아들이고 있다고 생각합니다. 여기에 악의가 없습니다.
Luke

+1-Gmail을 처음 사용하기 시작했을 때 라벨에 자동으로 할당 된 라벨과 필터에 집착했습니다. 내가 상호 작용 한 모든 회사 (내 신용 카드 회사, 휴대폰 회사 등)에 대한 레이블이있었습니다. 얼마 후 Gmail 검색이 얼마나 강력한 지 깨닫고 많은 라벨을 1 개의 라벨로 정리했습니다 (위에 나열된 모든 라벨은 'Bills'라는 라벨로 축소됨). 나는 지금 약 20 개의 레이블을 가지고있을 것이다. 아마도 그것들을 다시 재평가 할 시간이다.
BrianH

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중첩 된 레이블을 사용하지 않고 일부 레이블을 "그룹화"하는 한 가지 방법은 동일한 문장 부호 문자 앞에 붙입니다.

+ _ ! | \ 기타

그런 다음 가장 중요한 레이블을 맨 위로 버블 링하고 알파벳순을 무시할 수 있습니다.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

이것은 실제로 나쁜 생각이 아닙니다. 이상적이지는 않지만 지금까지 가장 좋은 제안입니다.
Luke

3

사무실과 현장에서 여러 프로젝트를 관리하고 많은 폴더 / 레이블 방법을 시도한 후이 시스템을 따릅니다.

  • 1 학년
  • Pri 2
  • 3 학년
  • 참고
  • 보관 처리 (기타 ...)

그런 다음 우선 순위 폴더 / 라벨에 조치가 필요하거나 조치를 기다리는 모든 것을 넣습니다. 그런 다음 잊지 말고 다음과 같은 목표를 세울 수 있습니다. 하루가 끝나기 전에 모든 Pri 1을 완료 / 답장하십시오. 마법.

정보는 반복해서 정보를 얻기 위해 자주 찾는 이메일에 대한 것입니다. 상사로부터의 지시, 무언가에 대한 날짜 목록 또는 중요한 것들에 대한 하이퍼 링크 모음.

또한 메시지에 정크 제목이 포함 된 경우 관련있는 내용 (예 : "Pictures !!"에 "Christmas 2010 Pictures")에 회신 할 때 메시지를 변경하면 검색이 잘 처리됩니다.

정보를 관리 할 때 실제로 무언가를하는 데 너무 깊이 들어가면 ... 요점은 무엇입니까?


1

메시지에 하나 이상의 레이블을 적용 할 수 있으며, 쉽게 정렬 할 수 있도록 레이블 그룹 및 하위 그룹을 만들 수 있습니다. Gmail 라벨의 중첩 개념이 없으므로 최상의 방법입니다.

수정 : 중첩 레이블은 '실험실'기능으로 지원됩니다.


메시지에 둘 이상의 레이블을 추가 할 수 있지만 레이블이 loooooooong 선형 목록으로 표시된다는 것이 문제입니다. Marc Roberts의 답변에 쓴 의견에서 설명했듯이 실험실 기능은 실제로 좋은 해결책이 아닙니다.
Luke

1

Gmail이 제공하는 솔루션은 다음과 같습니다.

  • 거의 사용하지 않는 레이블을 "more"폴더로 드래그하십시오.
  • 실험실에서 "읽기 레이블 숨기기"기능을 사용하면 읽지 않은 메시지가 포함 된 레이블 만 표시됩니다.
  • 다른 게시물에서 언급 한대로 Labs에서 "네스트 레이블"기능을 활성화하십시오.

메일 링리스트와 관련하여 : 아직 이메일 목록을 작성하지 않았다면 이메일 대신 RSS 피드로 사용할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 일부 부담을 Google 리더로 옮길 수 있습니다.

그리고 위의 어느 것도 충분하지 않으면 joyjit의 대답에 동의해야합니다. 문제가 너무 많은 레이블을 가지고 있다면 레이블 수를 줄여야합니다! :-)


아, 나는 레이블을 숨기는 것을 잊었다. 그러나 중첩에서는 잘 작동하지 않습니다. 그들은 정말로 서로 배타적입니다.
ale

@Al, 나는 중첩과 숨기기를 사용합니다. 핵심은 중첩이 발생하기 위해서는 "트리"에있는 모든 부모를 볼 수 있어야한다는 것입니다. 따라서 "알림"이라는 레이블과 "알림 / 전송"이라는 레이블이 있고 "알림"레이블이 항상 표시되도록 설정했습니다. 또는 "알림"및 "알림 / 전송"을 갖도록 메시지에 이중 레이블을 지정할 수 있습니다. 그렇게하면 부모 레이블이 항상 나타납니다. 이상적이지는 않지만 작동 할 수 있습니다.
Mr. Shiny and New 安 宇
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