하나의 이메일 주소를 공유하는 여러 Gmail 계정


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회사에서는 Google Apps를 사용하여 모든 사람이 하나의 특별한 이메일 주소를 확인할 수 있어야합니다. 내가 한 것은 모든 사람들이 해당 전자 메일을받을 수 있도록 특정 주소에 대한 그룹을 만들고 해당 그룹에 모든 사람을 추가하고 그룹 전자 메일을 사용하여 메시지를 보낼 수 있도록 모든 계정을 설정하는 것입니다.

EG : jack@mycompany.comted@mycompany.com이 그룹의 구성원 info@mycompany.com 가 보내는 모든 이메일 수신되도록 info@mycompany.com을 또한 그들이 (자신의 계정에서) 보낼 수 있습니다, 이메일을 "from" info@mycompany.com

내 질문은 : 여러 사용자가 하나의 단일 주소에서 전자 메일을 받거나 보내도록 만드는 다른 (더 나은) 방법이 있습니까?


"더 나은"은 무엇을 의미합니까? 당신이하고있는 일에 필요한 모든 것을 가지고있는 것처럼 들립니다.
Nathan Francy

이것이 내가 원하는 것을하는 올바른 방법인지 또는 모든 것을 구성하는 또 다른 "더 나은"(더 "올바른") 방법이
있는지 알고 싶습니다.

답변:


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Google Apps for Business를 사용중인 경우 Google Groups for Business의 새로운 공동 작업받은 편지함입니다.

그렇지 않으면 업그레이드 가치가 있습니다.

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&hlrm=ko&answer=167430


그룹을 공동 작업받은 편지함으로 구성했지만 동일한 문제가 발생했습니다. 그러나 '검토 또는 승인 대기 중 (정확한 단어를 기억할 수 없음)'메시지가 많이 표시되고 대부분의 메시지가 수신하지 못 했으므로 그룹을 승인하자마자 그룹 패널과 그룹을받는 각 Gmail받은 편지함에 즉시 나타납니다. 감사!
elunicotomas

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불행히도 Google은 개념적 단순성과 유용한 공동 작업 기능에도 불구하고 표준 공유 사서함을 믿지 않는 것 같습니다.

무료 Apps 계정을 사용하는 경우 현재 보유하고있는 배포 목록과 다른 사람 이름으로 보내기 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 아시다시피, 이는 다른 사람이 수신 메일에 응답했는지 또는 그룹을 참조하지 않으면 응답을 볼 수 없음을 의미합니다.

유료 계정이있는 경우 Google 그룹스 시스템을 공동 작업받은 편지함으로 사용하면 더 나은 계정을 이용할 수 있습니다 . 저의 소규모 회사는 평가판 기간이 지나면 수수료를 지불 할 가치가 없다는 결론을 내 렸습니다. 따라서 무료 계정으로 돌아 왔지만 귀하에게 도움이 될 수 있습니다.


나는이 훌륭한 답변을 읽고 있지만 메일 그룹을 사용하면 다른 사람이 수신 메일에 응답했는지 여부를 알 수 없다고 말합니다. 새 Google 그룹스의 경우 공동 작업받은 편지함과 동일한 문제인 것 같습니다. 그룹 회원이 Gmail 내에서 이메일에 답장을 보내면 해당 이메일은 그룹이 아닌 발신자에게만 발송되므로 그룹은 답장을 알지 못합니다. 이 문제에 대한 더 나은 해결책이 있습니까?
Henrik Söderlund

알다시피, 이것은 이메일을 보내는 사람이 그룹 주소를 CC에 기억하는 경우에만 작동합니다. 내가 알 수있는 한, 구글은 진정한 공유받은 편지함을 제공하지 않기 때문에이 문제를 해결하지 못합니다. 우리는 이제 액세스 권한이 필요한 모든 사용자에게 권한을 위임하는 계정을 만들었습니다.
Iain Hallam

예, 실제로 협업이 제대로 작동하려면 그룹이 CC : d 여야합니다. 물론 사용자는이를 잊어 버리게됩니다. 실제로 Google 그룹스 웹 인터페이스를 통해 회신하면 자동으로 처리되지만 Gmail 문제에는 큰 도움이되지 않습니다 ... 업데이트 주셔서 감사합니다!
Henrik Söderlund

정확히, 우리 모두 그룹 주소
elunicotomas

5

Gmail에는 메일 위임 이라는 기능이 내장되어 있습니다 . 이렇게하면 다른 사람이 다른 계정을 대신하여 메시지를 읽고 보내고 삭제할 수 있습니다. 최대 10 명의 사용자를 지정할 수 있습니다.

그러나 도메인 용 Google Apps에서이 옵션을 먼저 사용하려면 관리자는 먼저 관리자 제어판 Mail Delegation아래 의 확인란을 선택 하여 메일 위임을 활성화해야합니다 Email Settings.


보다 구체적으로, 관리자 패널에서 앱-> Gmail-> 이메일 설정 / 계정 (확실하지 않은 경우 관리자에 다른 언어가 있음)-> 메일 위임-> 사용으로 이동하십시오. 그런 다음 사용자는 자신의 Gmail-> 설정-> 계정-> ~ 계정 액세스 허용으로 이동할 수 있습니다.
Kangur

4

Hiver를 사용해보십시오 . Gmail에서 support@mycompany.com과 같은 공유 이메일 계정을 관리 할 수 ​​있습니다.

Hiver를 설정하면 사용자와 팀이 Gmail 계정에서 support@mycompany.com으로 전송 된 이메일을 볼 수 있습니다. 여러분 중 누군가가 그러한 이메일에 응답하면 답장이 모든 계정에 '동기화'됩니다.

처리 할 다른 사람에게 전자 메일을 위임하는 등 다른 유용한 작업을 수행 할 수도 있습니다. 물론 누구나 Gmail의 이메일로 보내기 기능 ( https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=ko) 을 사용하여 그룹 이메일 ID로 이메일을 보낼 수 있습니다.

시도해보십시오.

면책 조항 : 저는 Hiver의 설립자입니다.


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내가 생각하는 그룹이 사용되는 표준 접근 방식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 설정-> 계정 및 가져 오기-> 계정에 대한 액세스 권한 부여를 사용할 수도 있지만 많은 사용자를 추가하려는 경우 일반 계정과 같이 지루한 것처럼 보일 수 있습니다. 시각.

비즈니스 Google Apps 계정이 있으므로 지원 서비스를받을 수 있습니다.


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Google 전용 솔루션을 고수하는 한 baptme에 동의합니다. "info@mycompany.com"이메일 뒤에보다 강력한 티켓 시스템이 필요한 경우 fogbugz.com과 같은 것을 살펴 봐야 합니다. 그것은 흔들리고 들어오는 메시지를 버그, 기능 요청 또는 원하는 다른 것으로 만들 수 있습니다. 팀의 모든 사람이 누가 무엇을했는지 확인할 수 있으며 티켓 상태를 확인할 수 있습니다. 기능 목록은 며칠 동안 계속되지만 이것이 내 회사에서 사용하기 시작한 것입니다.

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