하나의 이메일 주소를 공유하는 여러 Gmail 계정


10

회사에서는 Google Apps를 사용하여 모든 사람이 하나의 특별한 이메일 주소를 확인할 수 있어야합니다. 내가 한 것은 모든 사람들이 해당 전자 메일을받을 수 있도록 특정 주소에 대한 그룹을 만들고 해당 그룹에 모든 사람을 추가하고 그룹 전자 메일을 사용하여 메시지를 보낼 수 있도록 모든 계정을 설정하는 것입니다.

EG : jack@mycompany.com 및 ted@mycompany.com이 그룹의 구성원 info@mycompany.com 가 보내는 모든 이메일 수신되도록 info@mycompany.com을 또한 그들이 (자신의 계정에서) 보낼 수 있습니다, 이메일을 "from" info@mycompany.com

내 질문은 : 여러 사용자가 하나의 단일 주소에서 전자 메일을 받거나 보내도록 만드는 다른 (더 나은) 방법이 있습니까?


"더 나은"은 무엇을 의미합니까? 당신이하고있는 일에 필요한 모든 것을 가지고있는 것처럼 들립니다.
— Nathan Francy

이것이 내가 원하는 것을하는 올바른 방법인지 또는 모든 것을 구성하는 또 다른 "더 나은"(더 "올바른") 방법이
— 있는지 알고 싶습니다.

답변:


7

Google Apps for Business를 사용중인 경우 Google Groups for Business의 새로운 공동 작업받은 편지함입니다.

그렇지 않으면 업그레이드 가치가 있습니다.

http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ko&hlrm=ko&answer=167430


그룹을 공동 작업받은 편지함으로 구성했지만 동일한 문제가 발생했습니다. 그러나 '검토 또는 승인 대기 중 (정확한 단어를 기억할 수 없음)'메시지가 많이 표시되고 대부분의 메시지가 수신하지 못 했으므로 그룹을 승인하자마자 그룹 패널과 그룹을받는 각 Gmail받은 편지함에 즉시 나타납니다. 감사!
— elunicotomas

8

불행히도 Google은 개념적 단순성과 유용한 공동 작업 기능에도 불구하고 표준 공유 사서함을 믿지 않는 것 같습니다.

무료 Apps 계정을 사용하는 경우 현재 보유하고있는 배포 목록과 다른 사람 이름으로 보내기 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 아시다시피, 이는 다른 사람이 수신 메일에 응답했는지 또는 그룹을 참조하지 않으면 응답을 볼 수 없음을 의미합니다.

유료 계정이있는 경우 Google 그룹스 시스템을 공동 작업받은 편지함으로 사용하면 더 나은 계정을 이용할 수 있습니다 . 저의 소규모 회사는 평가판 기간이 지나면 수수료를 지불 할 가치가 없다는 결론을 내 렸습니다. 따라서 무료 계정으로 돌아 왔지만 귀하에게 도움이 될 수 있습니다.


나는이 훌륭한 답변을 읽고 있지만 메일 그룹을 사용하면 다른 사람이 수신 메일에 응답했는지 여부를 알 수 없다고 말합니다. 새 Google 그룹스의 경우 공동 작업받은 편지함과 동일한 문제인 것 같습니다. 그룹 회원이 Gmail 내에서 이메일에 답장을 보내면 해당 이메일은 그룹이 아닌 발신자에게만 발송되므로 그룹은 답장을 알지 못합니다. 이 문제에 대한 더 나은 해결책이 있습니까?
— Henrik Söderlund

알다시피, 이것은 이메일을 보내는 사람이 그룹 주소를 CC에 기억하는 경우에만 작동합니다. 내가 알 수있는 한, 구글은 진정한 공유받은 편지함을 제공하지 않기 때문에이 문제를 해결하지 못합니다. 우리는 이제 액세스 권한이 필요한 모든 사용자에게 권한을 위임하는 계정을 만들었습니다.
— Iain Hallam

예, 실제로 협업이 제대로 작동하려면 그룹이 CC : d 여야합니다. 물론 사용자는이를 잊어 버리게됩니다. 실제로 Google 그룹스 웹 인터페이스를 통해 회신하면 자동으로 처리되지만 Gmail 문제에는 큰 도움이되지 않습니다 ... 업데이트 주셔서 감사합니다!
— Henrik Söderlund

정확히, 우리 모두 그룹 주소
— elunicotomas

5

Gmail에는 메일 위임 이라는 기능이 내장되어 있습니다 . 이렇게하면 다른 사람이 다른 계정을 대신하여 메시지를 읽고 보내고 삭제할 수 있습니다. 최대 10 명의 사용자를 지정할 수 있습니다.

그러나 도메인 용 Google Apps에서이 옵션을 먼저 사용하려면 관리자는 먼저 관리자 제어판 Mail Delegation아래 의 확인란을 선택 하여 메일 위임을 활성화해야합니다 Email Settings.


보다 구체적으로, 관리자 패널에서 앱-> Gmail-> 이메일 설정 / 계정 (확실하지 않은 경우 관리자에 다른 언어가 있음)-> 메일 위임-> 사용으로 이동하십시오. 그런 다음 사용자는 자신의 Gmail-> 설정-> 계정-> ~ 계정 액세스 허용으로 이동할 수 있습니다.
— Kangur

4

Hiver를 사용해보십시오 . Gmail에서 support@mycompany.com과 같은 공유 이메일 계정을 관리 할 수 ​​있습니다.

Hiver를 설정하면 사용자와 팀이 Gmail 계정에서 support@mycompany.com으로 전송 된 이메일을 볼 수 있습니다. 여러분 중 누군가가 그러한 이메일에 응답하면 답장이 모든 계정에 '동기화'됩니다.

처리 할 다른 사람에게 전자 메일을 위임하는 등 다른 유용한 작업을 수행 할 수도 있습니다. 물론 누구나 Gmail의 이메일로 보내기 기능 ( https://support.google.com/mail/answer/22370?hl=ko) 을 사용하여 그룹 이메일 ID로 이메일을 보낼 수 있습니다.

시도해보십시오.

면책 조항 : 저는 Hiver의 설립자입니다.


3

내가 생각하는 그룹이 사용되는 표준 접근 방식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 설정-> 계정 및 가져 오기-> 계정에 대한 액세스 권한 부여를 사용할 수도 있지만 많은 사용자를 추가하려는 경우 일반 계정과 같이 지루한 것처럼 보일 수 있습니다. 시각.

비즈니스 Google Apps 계정이 있으므로 지원 서비스를받을 수 있습니다.


0

Google 전용 솔루션을 고수하는 한 baptme에 동의합니다. "info@mycompany.com"이메일 뒤에보다 강력한 티켓 시스템이 필요한 경우 fogbugz.com과 같은 것을 살펴 봐야 합니다. 그것은 흔들리고 들어오는 메시지를 버그, 기능 요청 또는 원하는 다른 것으로 만들 수 있습니다. 팀의 모든 사람이 누가 무엇을했는지 확인할 수 있으며 티켓 상태를 확인할 수 있습니다. 기능 목록은 며칠 동안 계속되지만 이것이 내 회사에서 사용하기 시작한 것입니다.

당사 사이트를 사용함과 동시에 당사의 쿠키 정책과 개인정보 보호정책을 읽고 이해하였음을 인정하는 것으로 간주합니다.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.