사용자가 회사 폴더를 Google 드라이브 데스크톱에 동기화하지 못하게하려면 어떻게해야하나요?


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30 명의 사용자 회사 (Apps Premier 계정)의 관리자입니다. 우리는 1 년 전에 Exchange에서 마이그레이션했으며 점차 사람들을 그들의 MS 오피스 습관에서 떼어 놓았습니다. Google 문서 / 드라이브를 파일 서버로 만들고 싶습니다.

몇 가지 문제가 있습니다.

  1. 사람들이 공유 폴더 (예 : 회사의 파일 및 폴더)를 보안되지 않은 랩톱에 동기화하여 기차에 남겨 두는 것을 원하지 않습니다. Google 드라이브에서 폴더 동기화를 막기 위해 폴더를“잠글”수 있습니까? 지금까지 내가 찾을 수있는 유일한 보안 옵션은 동기화 켜기 또는 끄기입니다. 나는 그것을 막아야한다. 분명히이 세분성을 원하는 유일한 사람은 아니지만 다른 게시물을 찾을 수는 없습니다.

  2. 더 깔끔하게 만들기 위해. 모든 폴더의 소유자가 아닌 모든 폴더를 소유 한 "중앙 시스템 사용자"를 설정하고 나 자신을 포함한 다른 모든 사용자가 데스크탑과 같은 깨끗한 내 드라이브를 갖게됩니다. . 아이디어는 모든 사람이 파일을 만들고 공유 할 수 없지만 공유하려는 경우 액세스 할 수있는 적절한 공유 폴더에 저장한다는 것입니다. 문제는 중앙 사용자가 5Gb의 공간만을 가지고있는 반면, 30 명의 사용자가 있고 125Gb의 집합 공간을 사용할 수 없다는 것입니다.

이 시스템은 우리가 모두 편하게 생각하는 구조 허브와 스포크 디자인이 아닌 사용자들 사이에서 무작위로 조직화되지 않은 공유로 인해 혼란스러워 보입니다. 다른 사람이 왜 이것을 추구하지 않습니까? Google 드라이브의 요점을 완전히 놓쳤습니까? 현재 우리는 5000 개가 넘는 문서를 보유하고 있으며 매일 증가하고 있으며 스토리지에 대한 세부적인 권한을 부여하는 명령이나 방법은 없습니다.

추신 : 나는 Cloudlock과 GPanel을 시도했지만 그다지 많이하지는 않지만 모든 것이 어떻게 구성되어 있지 않은지 알려줍니다!


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전적으로 동의합니다. 귀하가 조직을 문서의 소유자로 만들고 공유 옵션 '전체 조직과 공유'가 실제로 명시된대로 작동 할 수 있기를 기다리고 있습니다.
OrangeBox

요청했을 때 Google은 무엇을 말했습니까? Apps Premier 계정에 대한 지원을받지 않습니까?
Fuhrmanator

@Toby InSync를 사용해 보셨습니까?
Steven Roose

포인트 2는 대부분의 회사에 유효합니다. 5 년 동안 Google 드라이브는 지저분 해져 대안을 찾기 시작했습니다. Google은 "조직 부분"에 대해 무언가를해야합니다. : |
rahul286

답변:


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요점 2 당신은 우리 회사가 갔던 같은 방향으로 가고 있습니다. 우리는 귀하의 '중앙 시스템'을 사용자 이름으로 사용하고 드라이브에 WORK, REFERENCE, EXTERNAL USERS라는 세 개의 폴더를 생성하여 Sysadmin과 공유했습니다. Sysadmin은 편집 기준으로 사용자와 WORK를 공유했으며 사용자는 회사가 모든 작업 파일을 보유 할 수 있도록 하위 폴더 구조를 구축했습니다. Sysadmin은 대부분의 사용자와 읽기 기준을 공유했지만 일부 사용자에게는 편집 권한이 부여되어 정책 문서, 매뉴얼 등의 폴더 / 파일 구조를 작성하고 유지할 수있었습니다.

WORK 공유 공유 및 참조 공유 공유 사용자 설정 프로세스의 일부로 새로운 스타터를 읽고 새 사용자는 즉시이 폴더의 모든 컨텐츠에 대한 상속 된 권한을 얻습니다.

탈퇴자는 사용자 비밀번호를 즉시 변경하고 관리 고급 도구를 사용하여 자신이 만든 파일 / 폴더에 대한 소유권을 관리자 / 동료에게 이전 한 다음 WORK 및 REFERENCE에서 공유를 해제합니다.

중앙 시스템에 로그인 한 사람 만 삭제할 수 있어야하므로 하위 폴더 및 문서의 소유자로 WORK 또는 REFERENCE를 만들지 않았습니다. 우리는 단순히 자체 버전의 Central System을 사용하여 사용자에게 통합 된 데이터 구조를 제공합니다. 사용자는 각각 WORK 및 REFERENCE를 통해 다른 사용자와 공유되는 5GB의 비 Gdocs 저장 공간을 보유합니다.

외부 조직과 협력하고 외부 사용자를 포털로 사용합니다. 예를 들어 감사자는 시스템의 일부 데이터에 액세스하려고합니다. EXTERNAL ACCESS 폴더에 하위 폴더 AUDITACCESS를 만들고 감사 자의 gmail 계정에 AUDITACCESS에 대한 읽기 권한을 부여했습니다. 그런 다음 구성 기능을 사용하여 액세스해야하는 파일 및 폴더에 대한보기를 제공합니다 (그러나 구성 기능을 사용할 때는 CTRL 키를 누르고 있어야합니다). 이를 통해 필요한 경우 파일 및 폴더를 모두 구성 해제 할 수 있으며, 필요한 경우 AUDITACCESS 폴더에 모두 나열되어 있고 감사 자 전자 메일 계정과 AUDITACCESS를 공유 해제 할 수 있습니다.

이것이 당신에게 당신의 시스템을 구성하기위한 몇 가지 아이디어를 줄 수 있기를 바랍니다.

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