Trello에서 월 단위로 되풀이되는 카드

Trello에서 되풀이되는 카드 / 태스크를 만드는 방법이 있습니까? 이것이 조직에서 Trello와 Producteev를 사용하지 못하게하는 유일한 방법입니다.

약간의 추가 노력으로 무료 로이 작업을 수행 할 수 있습니다.

모든 카드가 "반복되는"특정 보드가 있습니다. 작업이 발생할 때마다 카드를 만들 필요없이 동일한 카드를 다시 사용하십시오 !

이사회에는 매일, 매주, 매월 / 분기, 한 번 및 완료 / 종료 작업 목록이 있습니다. 어떤 카드는 제목 (화 : Clean Desk)에서 날짜를 알려주는 날짜를 가지고 있습니다. 우리는 다음 주 / 주 동안 카드를 복사하지 않으며 카드 활동과 마감일 만 업데이트합니다.

누군가가 작업을 "완료"하면 마감일을 변경하고 선택적으로 활동 설명을 입력합니다. 유지 관리 방법을 파악하자마자 훌륭하게 작동합니다.

예 : 일주일 동안 완료 할 5 단계 (체크리스트)가 포함 된 카드가 하나 있습니다. 각 체크리스트 항목이 체크 오프되면 카드가 진행됩니다. 체크리스트의 마지막 항목은 "카드 재설정 및 기한 변경"입니다. 따라서 기한이 금요일이면 1 주일 동안 항목 1-4가 확인됩니다. 모든 항목이 완료되면 확인란을 선택 취소하고 마감일을 다음 마감일로 변경합니다. Trello는 이러한 변경 사항을 추적하므로 언제든지 활동 주석에서 과거 기록을 볼 수 있습니다.

Zapier는 https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/로 이것을 할 수 있습니다 !

매우 간단하지만 매우 강력합니다. 요일이나 시간을 카드에 동적으로 삽입 할 수도 있습니다 (정적 내용 일 필요는 없음). 물론 이것을 매일 또는 매주 할 수 있습니다.

여기 링크가 있습니다 : https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ 그리고 여기 몇 가지 스크린 샷이 있습니다 :

면책 조항 : 저는 Zapier의 공동 설립자이지만 Trello를 개인적으로 많이 사용합니다 (흔들립니다!).

Zapier를 사용하는 방법은 정말 사용하기 쉽습니다. 그러나 무료 버전의 Zapier에서는 최대 5 개의 zaps (즉, 5 개의 재발급 카드)를 사용할 수 있습니다. 나는 최소한 10 zaps가 필요했고 가난한 학생이기 때문에 프리미엄 계정에 돈이 없습니다.

그래서 IFTTT를 사용하는 방법을 찾기 시작했습니다. IFTT에는 Trello 채널이 없지만 재발급 카드를 만드는 쉬운 방법은 여전히 ​​있습니다. 트리거 "DATE ​​& TIME"및 조치 "GMAIL"을 사용하십시오. trello 카드를 만드는 이메일을 보내도록 Gmail을 예약 할 수 있습니다. 매일, 매시간, 매주, 매월, 매년 가능합니다. 우편을 통해 카드를 만드는 방법을 모르는 경우 여기를 참조하십시오. http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapier 는 Trello API에 액세스 할 수 있습니다. IFTTT는 캘린더에 액세스 할 수 있습니다. 둘 다 Google 드라이브에 액세스 할 수 있습니다.

IFTTT에서 한 달에 한 번 Google 드라이브 문서를 추가하는 이벤트를 만듭니다. 내 레시피를 사용하려면 다음 단계를 수행하십시오. https://ifttt.com/recipes/68810

Zapier의 새로운 Trello 카드 이벤트로 Google 드라이브에서 새로 트리거 된 파일을 사용하십시오. Zapier는 생성 된 Google 드라이브 문서의 결과를 필터링 할 수 있지만 아직 이전 카드를 복사 할 수있는 기능이없는 것으로 확인되므로 처음부터 체크리스트를 작성하게됩니다.

이것은 당신의 행동 중 일부를 자동화하지만, 당신을 완전히 이끌어 낼 수는 없습니다.

나는 Zapier에서 매력처럼 작동하는 zap를 만들었습니다. 적어도 시나리오에는 적합하지 않습니다.

Zapier의 작업은 이전 카드와 동일한 내용의 새 카드를 만듭니다. 트리거는 : 카드가 보드의 "완료"목록으로 이동하고 설명 필드에 "반복"이라는 단어가 포함 된 경우 zap가 트리거됩니다. 모든 필드는 이전 카드에서 복사되지만 마감일은 Zapier의 명명 된 변수와 시간 조정 기능의 조합을 사용하여 생성됩니다.

반복하고자하는 카드의 설명 필드에 "Recurring (21)"을 작성합니다. 여기서 숫자는 이전 카드가 "완료"목록으로 이동 한 데이터의 일 수입니다. Zap에서 나는 쓴다

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

이것은 새로운 기한을 만들 것입니다.

08-04-2014 +21d

같다

29-04-2014

자세한 내용은 http://zpr.io/HSke 및 https://zapier.com/help/advanced-tips/를 참조하십시오.

위의 Zap은 약간의 개선 / 설명으로 저에게 효과적입니다.

먼저 "반복"을 "반복"으로 변경하고 이름 필드에 넣었으므로 "작업 이름 -recur (1)"과 같이 입력하는 것이 더 빠릅니다.

둘째, 이렇게하면 필드 이름이 다음과 같이 변경됩니다.

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} 일

설명 된대로이를 마감일 필드에 넣습니다.

또한 Zap은 무료 평가판 기간 동안 5 분마다 실행됩니다. 그리고 물건을 넣을 때 필드 주위에 이중 괄호를 두는 것을 잊지 마십시오.

Google 캘린더를 사용하여 월별 이벤트를 만들 수 있습니다 (웹 인터페이스의 왼쪽에서 "내 캘린더"-> "새 캘린더 만들기"로 이동하여 반복 작업을 위해 새 캘린더를 만드는 것이 좋습니다). 그런 다음 해당 이벤트에 대한 이메일 알림을 설정하면 한 달에 한 번 이메일 당 알림을받습니다. 완료하면 알림 이메일을 trello 보드로 자동 전달하도록 이메일 클라이언트를 설정하십시오. gmail 아래에서 필터를 생성하면됩니다.

여기 에 설명 된대로 trello 사이드 바의 설정 섹션에있는 이메일 설정… 에서 trello 보드의 이메일 주소를 찾을 수 있습니다 .

이 설정의 유일한 문제는 Google 캘린더 이메일에 다음 형식의 제목이 있다는 것입니다.

알림 : event-name @ date-string ( calendar-name )

trello는 수신 이메일의 제목을 사용하여 새 카드를 작성하므로 새 카드의 제목에는 event-name 뿐만 아니라 전체 제목이 포함됩니다.

현재 이것이 가능하다는 것을 알 수있는 유일한 방법은 Trello API를 사용하고 외부 시스템이 주기적으로 카드를 "추가"하는 것입니다.

사용할 API 호출은이 페이지 https://trello.com/docs/api/card/index.html 에 나와 있습니다.

많은 사람들이 제안한 옵션이 혼합 된 훌륭한 솔루션을 찾았습니다.

Google 캘린더에서 새 캘린더를 만들고이 캘린더에 반복 일정을 추가했습니다. 그런 다음 Zapier가 해당 캘린더의 새로운 이벤트마다 새로운 Trello 카드를 작성하도록합니다. 이를 통해 새로운 이벤트 생성을 동적으로 제어 할 수 있습니다.

당신은이 작업을 수행 할 수 있습니다 IFTTT 있는이 Zapier를 사용하는 것보다 저렴 될 수있다, (당신이 얼마나 반복 많은 작업에 따라 다름)

여기에 사용할 몇 가지 IFTTT 레시피에 대한 링크와 직접 빌드하는 방법에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

최근 Trello (2016 년 말)에서이 기능을 파워 업 으로 추가 했습니다 .

사용하려면 메뉴-> 전원 켜기로 이동하여 사용하십시오. 활성화되면 카드 측면의 "전원 켜기"아래에 나타납니다. 반복은 매주 (요일) 또는 매월 (매월) 일 수 있습니다.

무료 계정을 사용하면 한 번에 하나의 전원 켜기 만 활성화 할 수 있으므로 IFTTT 또는 Zaiper 솔루션이 여전히 유용 할 수 있습니다.