Google 드라이브에서 조직 외부에서 공유 한 폴더 / 문서를 찾으십니까?

보안상의 이유로 조직 외부 사용자 (Google Apps 사용자)와 공유하는 Google 드라이브의 모든 문서를보고 싶습니다. 이것이 가능한가? "to : [email]"을 검색 할 수 있지만 정확한 이메일을 알고 있어야합니다. "to : [비앱 사용자]"가 필요합니다.

Google Apps는 기본적으로 Google 드라이브의 내용에 액세스 할 수있는 사람에 대한보고를 지원하지 않습니다. 찾고있는 보고서는 Google Apps 스크립트를 통해 가능합니다.

당신이 아마 알고있는 것처럼,에서 Reports의 Google Apps 관리자 패널의 섹션, 당신은 말할 수있을 것입니다 얼마나 많은 외부에서 볼 수있는 파일.

Google Apps Unlimited 또는 Google Apps for Education 라이센스를 보유한 경우 드라이브 감사 로그에 액세스 할 수 있으며,이를 통해 공유 이벤트를 기반으로 보고서를 생성 할 수 있습니다. 번거로울 수 있습니다.

예산이 $ 30에서 $ 40 사이 인 경우 기술 감사 블로거 Amit Agarwal에서 Drive Audit Google Sheet Add-on 또는 Drive Privacy 스크립트 를 구매하여 보고서를 작성할 수 있습니다.

Stefan Lasiewski의 제안에 따라 무료 옵션은 whohasaccess.com을 사용하는 것 입니다. View and manage the files in your Google Drive더 간단한 권한 중에서도 앱에 권한 이 필요합니다 .