Dropbox에서 그룹간에 충돌하는 사본을 처리하는 방법


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임시 저장 및 공동 작업에 Dropbox를 사용하는 소규모 그룹에서 일합니다. 파일은 지속적으로 업데이트됩니다. 때때로 알림에서 충돌 사본이 사방에 나타납니다 (사람들이 동시에 저장 / 편집 중).

이 문제를 어떻게 처리 할 수 ​​있습니까 (적용 할 수있는 잠금 / 메시징 시스템이 있습니까)? 업무 일이 끝날 때마다 충돌하는 사본을 정리하고 싶지 않습니다.

답변:



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Dropbox는 실제로 이런 종류의 것으로 설정되지 않았습니다. 공유를 구현했지만 여러 소스에서 자주 변경하는 경우에는 그다지 강력하지 않습니다.

실제로 필요한 것은 문서 버전 관리 시스템입니다. 사람들은 문서를 수정하기 위해 문서를 체크 아웃해야합니다. 좋은 시스템은 편집 충돌시 병합을 용이하게합니다.

귀하의 질문에 대한 진정한 대답은 아니지만 Dropbox 솔루션을 얻을 것이라고 생각하지 않습니다.



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git과 같은 현대적인 진정한 파일 버전 관리 시스템을 고려하십시오.
gitx (OSX) 또는 gitg (Linux)와 같은 비 기술적 인 사람들에게 이러한 시스템을 훨씬 쉽게 사용할 수있게하는 gui 도구가 있습니다. 또한 사람들이 두 가지 접근 방식으로 이미 어떤 종류의 git, svn 등 시스템 (프로그래머 인 경우)을 사용하고 있지 않은지 확인하면 동시에 큰 충돌이 발생할 수 있습니다.

사람들은 훈련이 필요하고, 기술적 인 정도에 따라 금액이 달라집니다. 비즈니스가 성장하고 사람들이 더 많은 문서와 더 많은 기술을 개발함에 따라 문서 변경에 대한 공식적인 접근 방식이 더욱 중요해졌습니다. 프로그래머가 이미 사용하는보다 공식적인 기술 접근 ​​방식을 조직의 다른 사람들이 적용하고 채택 할 수있는 영역입니다.


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그룹이 실제로 작은 경우 도움이 될 수있는 간단한 해결 방법이 있습니다 (많은 사람들에게 무섭습니다). 문서가 공유되고 기본적으로 누가 문서를 열 었는지 알 수있는 방법이 없으므로 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 이름 바꾸기를 사용하여 RENAME ...을 사용하여 문서에 플래그를 지정하는 데 동의 할 수 있습니다. 예:

Document.doc (원본 파일 이름)

John Smith가 파일을 편집하려고하지만 충돌 복사본을 만들고 싶지 않습니다. 그는 파일 이름을 다음과 같이 바꿉니다.

JS 문서

그런 다음 문서를 열고 작업하십시오. Mary Brown은 공유 Dropbox 폴더를 열고 이니셜 JS를보고 John이 문서를 열었 음을 이해하고 그 동안 다른 파일을 작업하기로 결정합니다. 10 분 후 John은 파일을 닫고 다시 Document.doc로 이름을 바꿉니다. 이제 Mary는이 문서에 이니셜이 없다는 것을 알기 때문에 파일의 이름을 MB-Document로 바꾼 다음 John과 다른 팀 구성원이 알 수있게합니다. 그녀는 파일 등을 편집하고 있습니다. 팀 규율이 필요합니다.

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