Outlook Web Access에서받은 편지함의 메시지에 대한 규칙 실행


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직장에서 Outlook Web Access를 사용하고 클라이언트 전자 메일 도메인별로 다른 폴더로 전자 메일을 필터링하기위한 규칙을 설정했습니다.

받은 편지함에 이미있는 메시지에 이러한 새로운 규칙을 적용 할 수있는 방법이 있습니까?


Outlook 데스크톱이 없으며 Outlook 웹 앱이 있습니다.

@Ken 지금은 이것을 승인하고 있지만 어쨌든 두 개의 Outlook Web 태그를 병합하는 방법에 대한 Meta에 대한 토론이 있습니다.
jonsca

답변:


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Outlook 데스크톱 클라이언트에서는 사서함 (받은 편지함 포함)에 대한 규칙을 실행할 수 있지만 OWA (Web Access for Outlook)에서 모든 기능이 동일하게 작동하는 것은 아닙니다. 규칙 중 하나입니다.

아래 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 "메시지가 도착하면"이라는 문구가 표시됩니다. 이는 규칙이 새 메시지에만 적용됨을 의미합니다. 받은 편지함의 메시지와 같은 기존 메시지는 처리 할 수 ​​없습니다. 각 폴더로 수동으로 이동해야합니다.

여기에 이미지 설명을 입력하십시오


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정말 성가신 일입니다. :) 답변 주셔서 감사합니다

예, OWA에서는 첫 번째 전자 메일을 선택하지 않도록 전자 메일을 설정할 수 있지만 (읽은 것으로 표시되지 않음) 데스크톱 클라이언트에서 동일한 전자 메일을 수행 할 수 없습니다. OWA와 Outlook을 사용하는 경우 이상한 점이 나타납니다.
일요일

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답은 공감하지만 기능은 공감하십시오. Boooo OWA!
Eric J. Price

서버 측 (OWA) 규칙이 Outlook 데스크톱 클라이언트에 표시되므로받은 편지함에서 규칙을 실행할 수 있습니다.
shlgug

@shlgug 기본이 아닌 사서함에서 서버 쪽 규칙을 만들고 유지 관리해야하기 때문에 많은 사람들이 여기에 왔습니다.
Brien Malone

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동일한 기능을 찾고 있었고 규칙을 만들었으며 약 70,000 개의 메시지를 삭제하기 위해 규칙을 실행하려고합니다.

나는 내가하지 않은 모든 메시지를 삭제하는 규칙을 실행하는 ORGANIZE (스크린 샷의 Organica) 기능이 실제로 유용하다는 것을 알았습니다.

나는 그것이 도움이되기를 바랍니다

스크린 샷


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이 기능은 영어 버전 에서는 Sweep 이라고 하며 다음과 같은 규칙 만 실행할 수 있습니다. "받은 편지함 폴더에서 모든 메시지 삭제", "받은 편지함 폴더에서 모든 메시지 삭제 및 향후 메시지", "항상 최신 메시지 및 나머지 삭제 "및"항상 10 일이 지난 메시지 삭제 "
Pylinux


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이 기능을 사용할 수 없지만 수동으로 너무 많은 일 을하지 않는 방법을 찾았습니다 .

  1. 받은 편지함에 대해 검색을 수행하면 규칙에서 파악한 것과 동일한 전자 메일이 모두 반환됩니다.
  2. 첫 번째를 선택하십시오.
  3. 이것은 최악의 부분입니다. 한 번에 세 화면 길이를 아래로 스크롤하십시오. 매번 화면에서 검색 결과 중 하나의 확인란을 Shift- 클릭하십시오. 그런 다음 한 번에 세 개의 화면 길이를 계속 스크롤하고 매번 결과를 맨 아래로 이동 선택하십시오.
  4. 이제 선택한 모든 결과를 대상 폴더 또는 그와 관련된 모든 작업으로 이동하십시오.

(최소한 현재까지 맨 아래로 스크롤하려고하면 Shift- 클릭이 작동하지 않습니다.)

표시되는 검색 결과 수에는 한도 (250 개의 스레드)가 있으므로 해당 한도를 초과하면받은 편지함이 지워질 때까지이 절차를 여러 번 반복해야합니다. 그러나 검색을 즉시 반복하지 마십시오 . 몇 분 동안 다른 일을 한 다음 돌아와서하십시오. 이메일은 백그라운드에서 이동 / 처리되고 완료 될 때까지 동일한 검색 결과가 리턴되고 작업을 반복합니다. UI에 이런 일이 발생하고 있음을 알려주는 것은 없지만 작업이 완료되면 검색 결과가 달라집니다.

Microsoft는 다른 온라인 전자 메일 클라이언트의 "받은 편지함에 대한 규칙 실행"기능을 구현할 수 있지만이 절차는 "모두 선택 (맨 위)"단추를 사용하여 한 번에 하나씩 또는 한 번에 8 개씩 이동하는 것보다 훨씬 좋습니다. .


3 단계 대신 사용할 수있는 Outlook 365에서 첫 번째를 클릭하고, 조금 스크롤하고, 현재보고있는 메시지를 Shift- 클릭하고, 다시 약간 스크롤하고, Shift- 클릭을 반복 할 수 있습니다. 일반 응용 프로그램에서는 다음과 같습니다. "먼저 클릭 한 다음 마지막 클릭하십시오." OWA의 경우 이것은 매우 이상한 방식으로 작동합니다. 한 번에 전체 범위를 선택할 수는 없지만 작은 부분 만 추가하십시오. 한 번에 약 20 개의 메시지를 선택할 수있었습니다. 어쨌든 하나씩 선택하는 것보다 낫습니다. 네, 마이크로 소프트입니다.
Putnik
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