Gmail 필터 / 라벨 : 이메일을받은 편지함에 그대로 두시겠습니까?

이 주소로 이메일을받습니다.

• my-team@example.com : 이것이 팀의 기본 커뮤니케이션 방법입니다. 이 이메일을 모두받은 편지함으로 이동하고 싶습니다.
• other-team@example.com : 조직의 다른 팀에 속해 있지만 모니터링합니다. 이런 종류의 이메일에 대한 필터가 있습니다. 받은 편지함을 건너 뜁니다. 나는 보통 나중에 읽을 것이다.

이메일이 my-team@example.com 및 other-team@example.com으로 전송되면 'other-team'레이블이 적용되고 이메일이받은 편지함에서 제거됩니다. 그러나이 이메일은 my-team@example.com 으로 전송 되었으므로이 이메일을받은 편지함에 남겨두고 싶습니다.

이메일이 다른 규칙과 일치하더라도받은 편지함에서 my-team@example.com 으로 이메일을 남기도록 Gmail에 알리려면 어떻게 해야하나요?

또는 다른 방법으로 질문하기 위해 필터와 일치 한 후 필터 처리를 중지하도록 Gmail에 알려줄 수 있습니까? 이것은 Microsoft Outlook의 일반적인 관행입니다.

'받은 편지함'이라는 라벨을 사용하여 필터를 만들려고했지만 Gmail에 '죄송합니다.'받은 편지함 '(예약 된 시스템 라벨)이라는 라벨을 만들 수 없습니다.'

나는 두 가지 옵션 중 어느 것도 우아하지 않다고 생각할 수 있습니다.

1. -to:my-team@example.com메시지를 보관할 수있는 다른 모든 필터에를 추가하십시오 .
2. 위의 변형을 사용하지만 주소를 하드 코딩하는 대신 설명적인 레이블을 추가하십시오.

필터를 통해받은 편지함으로 이메일을 보낼 수있는 옵션이 없습니다. 유일한 옵션은 메시지가 처음에 보관되지 않도록하는 것입니다.

솔루션 # 1 : 이것은 매우 간단합니다. 예를 들어 필터가 있다고 가정 해보십시오.

• 메일이 일치 to:other-team@example.com하면 메시지를 보관합니다

다음과 같이 변경해야합니다.

• 메일이 일치 to:other-team@example.com -to:my-team@example.com하면 메시지를 보관합니다

이 부정을 사용하려면 "단어 있음"상자에 입력하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

이 솔루션을 사용하면 필터 순서를 유지할 필요가 없습니다. 유일한 단점은 보관해야하는 이메일 주소가 여러 개인 경우 (예 : my-team2@example.com, my-team3@example.com 등)이 방법을 사용하면 모든 이메일 주소를 각 필터. 유지 관리가 어려워 질 수 있습니다. 그것이 솔루션 # 2가 오는 곳입니다 ...

해결 방법 2 :이 방법 은 더 복잡하며 Gmail이 필터 규칙을 처리하는 방식에 의존합니다 . 기본적으로 위에서 아래로 처리합니다. 즉, 필터 를 수정하면 (맨 아래로 이동) 필터 가 다시 정렬 되도록 다시 정렬해야 합니다.

다음 순서대로 필터를 작성하십시오.

1. 메일이 일치 to:my-team@example.com하면 레이블을 적용하십시오 dont-archive.
2. 메일이 일치 to:my-team2@example.com하면 레이블을 적용하십시오 dont-archive.
3. 메일이 일치 to:my-team3@example.com하면 레이블을 적용하십시오 dont-archive.
4. 메일이 일치 to:other-team@example.com -label:dont-archive하면 메시지를 보관합니다

마지막 필터를 만들 때 레이블 사용에 대해 경고합니다. 필터를 올바르게 주문 했으므로이 메시지는 무시 해도됩니다.

솔루션 # 1에 대한 도움말 : 물론 이메일 주소가 매우 유사한 경우 솔루션 # 1을 여러 주소로 사용하기 위해 Gmail의 제한된 형태소 분석 을 사용할 수 있습니다 (예 :을 -to:my-team@example.com사용 -to:(my @example.com)하는 대신 my-team2@example.com이 경우 에도 사용) .

정답은 아니지만 좋은 해결책 일 수 있습니다. Gmail 실험실의 멋진 기능 중 하나는 ' 여러받은 편지함 '입니다.

검색어가 " to:my-team@example.com is:unread"인 새 창을 설정 하면받은 편지함에 별도의 창으로 이메일이 표시됩니다.

쉬운 해결책은 자동 분류 함을 사용하는 것입니다. "메시지를 중요한 것으로 표시"조치로 to : my-team@example.com에 대한 필터를 설정할 수 있습니다. 다른 필터로 보관 한 후에도받은 편지함에 계속 표시됩니다. 우선 순위 목록에없는 문제와 프로젝트를 필터링하기 위해 약간의 대화가 필요한 문제 추적 소프트웨어에이 전략을 사용합니다.