액세스 수준별로 Google 드라이브에 항목을 어떻게 나열합니까?

실수로 Google 드라이브에서 민감한 정보를 공유하는 것을 발견했습니다. 이것은 여러 번 발생했습니다. 그래서 내가 무엇을 공유하고 누구와 함께 있는지 확인하고 싶습니다. 드라이브에 내 항목 (파일 및 폴더) 목록을 액세스 수준별로 정렬하여보고 싶습니다. 먼저 공개, 링크가있는 사용자, 특정 사용자와 공유하고 마지막으로 비공개입니다. 가능합니까?

아니면이 목표를 달성하는 다른 방법이 있습니까?

이 질문은 Dropbox에도 적용 되며 제안 된대로 별도의 질문 을 게시했습니다 .

이 스크립트는 당신이 그 목표에 아주 가까이 갈 것입니다. 다음은 출력 예입니다 .

현재 특정 폴더와 하위 폴더에서 실행되도록 설정되어 있지만 시간이 초과 될 수있는 파일 수에 따라 전체 드라이브에서 실행되도록 수정할 수 있습니다.

1. 새 스프레드 시트를 엽니 다.
2. 에 도착 Tools>Script Editor
3. 아래 스크립트를 복사하여 창에 붙여 넣어 모든 것을 바꿉니다
4. 폴더 ID 대신 THE_FOLDER_ID
5. 저장해.
6. 재생 (실행) 버튼을 눌러 스크립트를 실행하십시오.

7. 스프레드 시트에 작성한 내용을 확인하고 원하는대로 정렬하십시오.

   function listFolders(folder) {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   sheet.appendRow(["Name", "Sharing Access", "Sharing Permission", "Get Editors", "Get Viewers", "Date", "Size", "URL", "Download", "Description", "Type"]); //writes the headers
   var folder = DriveApp.getFolderById("THE_FOLDER_ID");//that long chunk of random numbers/letters in the URL when you navigate to the folder
   
   var files = folder.getFiles();//initial loop on loose files w/in the folder
   
    var cnt = 0;
    var file;
   
    while (files.hasNext()) {
        var file = files.next();
        var listEditors = file.getEditors(); //gets the editor email(s), doesn't show your own as it's assumed
        var editors = [];
        for (var cnt = 0; cnt < listEditors.length; cnt++) {
            editors.push(listEditors[cnt].getEmail());
            Logger.log(editors);
        };
        var listViewers = file.getViewers(); //gets the viewer email(s)
        var viewers = [];
        for (var cnt = 0; cnt < listViewers.length; cnt++) {
            viewers.push(listViewers[cnt].getEmail());
            Logger.log(viewers);
        }
        cnt++;  //data chunk pushes all the file info to the ss
   
        data = [
            file.getName(),
            file.getSharingAccess(),
            file.getSharingPermission(),
            editors.toString(),
            viewers.toString(),
            file.getDateCreated(),
            file.getSize(),
            file.getUrl(),
            "https://docs.google.com/uc?export=download&confirm=no_antivirus&id=" + file.getId(),
            file.getDescription(),
            file.getMimeType(),
        ];
   
        sheet.appendRow(data);
   
    };
   
   
    var subfolders = folder.getFolders(); //same thing as above but for all the subfolders in the folder
   
    while (subfolders.hasNext()) {
        //Logger.log(folder);
        var name = subfolders.next();
   
        var files = name.getFiles();
   
        var cnt = 0;
        var file;
   
        while (files.hasNext()) {
            var file = files.next();
            var listEditors = file.getEditors();
            var editors = [];
            for (var cnt = 0; cnt < listEditors.length; cnt++) {
                editors.push(listEditors[cnt].getEmail());
                Logger.log(editors);
            };
            var listViewers = file.getViewers();
            var viewers = [];
            for (var cnt = 0; cnt < listViewers.length; cnt++) {
                viewers.push(listViewers[cnt].getEmail());
                Logger.log(viewers);
            }
            cnt++;
   
            data = [
                file.getName(),
                file.getSharingAccess(),
                file.getSharingPermission(),
                editors.toString(),
                viewers.toString(),
                file.getDateCreated(),
                file.getSize(),
                file.getUrl(),
                "https://docs.google.com/uc?export=download&confirm=no_antivirus&id=" + file.getId(),
                file.getDescription(),
                file.getMimeType(),
            ];
   
            sheet.appendRow(data);
   
            };
    }
   

   }