효과적인 팀 회의


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저는 약 20 명의 기술 인력을 보유한 회사에서 8 명의 프로그래머로 구성된 팀의 팀장입니다. 그들은 다양한 프로젝트를 진행하고 있으며,이 프로젝트에는 내가 통제 할 수없는 다른 팀의 사람들도 참여합니다. 우리 조직은 적절한 민첩한 개발을 수행하지 않고 있으며 변화에 다소 저항력이 있지만 팀 내에서 매일 일 어설 수있는 회의를 개최하고 있으며 모두 유용하고 모든 사람들이 참여하고 있습니다. 10-15 분 또한 모든 팀 구성원과 함께 매주 개별적으로 따라 잡으며 다양한 일반 주제 (기술 및 비 기술적 주제)와 다양한 임시 주제별 회의에 대해 자세히 설명합니다.

그러나 제가 고투해온 것은 저의 주간 팀 회의입니다. 그것은 증기를 잃고 있고 사람들의 관심을 끌지 못했습니다.

나는 격주로 또는 매월해야하더라도 더 긴 회의를 계속하고 싶습니다. 목적은 더 많은 시간이 필요하므로 스탠드 업 미팅 중에 수행 할 수없는 다양한 주제를 논의하는 것이 었습니다. 저의 업데이트에는 현재 진행중인 모든 프로젝트 (예 : 일정, 다양한 지연 등), 방향 변경, 향후 프로젝트, 개발 프로세스 변경 등에 대한 요약이 포함됩니다. 나로부터의 강의, 그리고 적어도 2 명은 분명히 구역이 나고 나머지는 최대로 약간 관심이 있습니다.

나는 사람들이 일주일에 대해 이야기하도록함으로써 사람들의 참여를 높이려고 노력했지만 8 명은 시간이 오래 걸리고 (일부는 많은 일을 그다지 가로 지르지 않기 때문에) 나머지 팀은 대부분 동료가 작업 한 내용에 대해 더 자세히 신경 쓰지 마십시오 (스탠드 업 중 높은 수준의 개요를 얻음).

그래서이 회의에서 적어도 일부 사람들은 매우 지루하며, 이것을 계속 유지하는 것이 거의 당혹 스럽습니다. 활력이 넘치는 아침 일 어설 회의와는 대조적입니다.

사람들의 참여를 높이고 관심을 유지하기 위해 내가 할 수있는 일에 대한 조언이 있습니까? 그리고 내가 어떻게 독백이 아닌 모든 사람이 참여하는 토론을 시작하거나 토론 할 수 있도록하려면 어떻게해야합니까?

답변:


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회의는 강의하는 것처럼 느껴집니다. 그것이 당신에게 그렇게 느끼고 팀이 당신의 말에 관심이없는 것 같다면, 왜 여전히 회의를하고 있습니까? 정보를 던지고 관심을 끌지 않는다면 매주 이메일로 모든 것을 요약 해 보는 것이 어떻습니까?

팀 전체와 함께있는 시간을 활용하려면 회고를 실행하는 것이 좋습니다. 간단한 정직성을 가지고 회고를 소개 할 수 있습니다. 이전 회의가 생산적이라고 생각하지 않으며, 모든 사람들이 함께있는 시간의 혜택을 누릴 수 있도록 다른 것을 시도하고 싶다고 말합니다.

내가 일을 retros에서, 우리는 일반적으로 예를 들어, 상단에 웃는, MEH, 그리고 슬픈 얼굴을 가하고, 화이트 보드에 세 개의 열이있을 것이다 :), :|하고 :(. 그런 다음 팀 구성원은 전체 그룹과 이야기하고 싶은 것을 칠판에 올려 놓습니다.

행복한 칼럼에서 성공을 축하 할 수 있습니다 (예 : 공동 작업 한 프로젝트 출시에서 Alice와 Bob을 축하하는 것과 같이). 새로운 버그 추적기가 새 프로세스보다 훨씬 뛰어납니다. 오래된 것).

meh 열에는 정확히 일주일 동안 행복하거나 슬프지 않은 것을 넣습니다. 어쩌면 당신은 당신의 IDE의 새 버전에 대한 라이센스를 구입했을 수도 있고 누군가 새로운 IDE의 장점을 보지 못했을 것입니다. 다른 사람들이 업그레이드가 가치가 없다고 느끼거나 다른 사람들이 실제로 이전 버전보다 우수한 방법을 찾았습니다.

슬픈 열에는 일주일 동안 잘 가지 못한 것들을 넣습니다. 일주일 동안의 고통을 파악하는 것이 아마도 회고의 가장 큰 장점 일 것입니다. 팀 전체가 실제 문제에 대한 해결책을 논의하게됩니다. 예를 들어 모든 코드가 단일 코드베이스에서 작동하는 팀에서는 FooBar 클래스를 유지 관리 할 수없고 몇 시간의 디버깅 원인이라고 말할 수 있습니다. 갑자기 팀의 다른 모든 사람들도 이번 주에 FooBar에서 여러 시간을 잃었 음을 알았지 만 아무도 그것을 청소하는 데 시간을 보냈습니다. 이 경우 팀은 누군가 다음 주에 해당 코드를 리팩토링하는 데 시간을 할애하는 것이 합리적이라고 결정할 수 있습니다.

모든 사람이 자신의 제안 된 주제를 칠판에 쓴 후에 각 주제를 간략하게 살펴보고 저자가 주제에 대해 10-30 초의 설명을하도록합니다. 회의의이 섹션은 탈선하기 쉽기 때문에 사람들이 계속 주제에 대해주의를 기울여야합니다. 예를 들어 누군가 X가 문제라고 말하고 다른 누군가는 문제에 대한 해결책에 대해 이야기하기 시작합니다. 투표 후 솔루션에 대해 논의해서는 안됩니다. 주제를 소개 할 때 서로 밀접하게 관련된 여러 주제를 그룹화하는 방법을 찾을 수 있습니다.

소개 후 모든 사용자는 주제에 따라 3 개의 투표를 할 수 있지만 적합하다고 생각됩니다. 마지막으로 투표가 집계되고 투표 수가 가장 많은 주제는 팀이 논의하는 것입니다. 각 주제에 대해 수행해야 할 조치가 있는지 판별하십시오. 성공을 축하하는 것은 일반적으로 조치 항목이 없지만 리팩토링 특정 코드는 한 사람에게 지정할 수 있습니다. 조치 항목은 일반적으로 한 사람이 완료 할 수 있어야하지만 때로는 커밋 메시지를 잘 작성하는 것과 같은 "팀 전체"조치 항목입니다.

대부분의 레트로는 슬픈 칼럼의 주제에 초점을 맞추는 경향이 있으며, 보드에 쓰여진 모든 것을 논의하는 레트로는 거의 없습니다. 회의는 시간이 다 될 때마다 끝나는 경향이 있습니다. 회의 직후, 행동 항목이 특정 사람들에게 할당되어 있는지 확인하십시오. 조직에 적합한 방식으로이 작업을 수행하십시오.

나는 회고전에서 큰 성공을 거두었습니다. 팀에서 응집력을 구축 할 수있는 좋은 방법이며, 지난 주를 반영하고 프로세스를 개선 할 수있는 좋은 방법입니다. 당신이 당신의 팀과 함께 이것을 시도하면, 그들은 당신의 회의에 훨씬 더 참여할 것이라고 생각합니다.


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이것은 흥미로운 제안입니다. 사람들이 한 주씩“주를 마치도록”시도했지만 실제로는 효과가 없었습니다. 한 사람이 이야기하는 동안 모든 사람이 전화를 끊거나 놀 수있었습니다. 그룹으로서의 긍정적, 부정적, mehs에 중점을두면 사람들의 참여를 유도하는 데 더 효과적 일 수 있습니다.
kay may

훌륭한 제안 – 저는 매주 긴 회의에서 관리자의 주장에 시달리는 팀에 소속되어 있습니다 (우리는 25 명입니다!)
Sandeep

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중간 관리 세계에 오신 것을 환영합니다!

이런 종류의 문제는 많이 발생합니다!

3 가지 옵션이 있습니다.

큰 막대기 이것을하거나 당신은 약탈 당한다-결코 작동하지 않는다. 하지마

소유권 회의를 용이하게합니다. 물러서서 다른 사람을 지명하십시오. 매번 다른 사람이 주최하는 회전 위치로 지정하십시오.

무언의 말을하십시오. 당신이 한 말에서 모든 사람은 지루합니다. 그렇다면 왜 그들에게 물어 보지 않겠습니까? 당신은 지루합니까? / 이것은 시간 낭비입니까? 이것의 가치는 무엇입니까?

왜 당신이 이것을하고 싶은지는 분명하지 않았습니다. 당신이 이것들이 가치 있다고 생각하는 유일한 사람이라면, 당신은 기꺼이 바꿀 것입니까? 그들이 원하는 것을 물어보십시오. 그들은 소프트웨어 사람들이며, 그들의 일은 하루 종일 문제를 해결하는 것입니다.


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나는 왜 내가 이것들을 계속 유지해야하는지 완전히 확신하지 못한다고 생각한다. 저의 초기 아이디어는 사람들에게 주제에 대해 더 자세히 논의하고 회사 업데이트를 제공 할 수있는 기회를 제공한다는 것이 었습니다. 그것은 거의 논의 할 것이 거의없는 것으로 밝혀졌다. 나는 그들이 원하는 것을 보라고 요청할 것이지만, 그러한 (기술적이지 않은) 주제에 대한 견해를 표현하지 않는 경향이 있습니다.
kay may

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회의에서 개발자에게 더 많은 가치를 부여하십시오. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 최근 스프린트에서 개발 된 새로운 기능을 보여주는 짧은 데모. (모두가 발표)
  • 팀이 일하고 개선하는 방식을 바꿀 수있는 기회를 제공하는 토론을 통한 토론 (토론이 팀에서 오른손을 이끌었고 경영진의 의사 결정을 정당화 할 수있는 기회) 그러나 더 큰)
  • 기능적 Lang 또는 Golang과 같은 다른 코딩 언어 또는 파이썬의 녹색 스레드와 관련 될 수있는 새로운 오픈 소스 프로젝트에 대한 강의. (아마도 젊은 개발자 중 한 명 또는 온라인 비디오 형식으로 제공 될 수 있음)
  • 고객이 해결하려고하는 끔찍한 엔지니어링 문제를 설명하는 영업 엔지니어가 이끄는 토론. (제품 유용성을 개선하여 지원 비용을 줄이려는 지원 / 서비스 관리자와 동일)
  • 회사가 취할 수있는 다양한 전략적 대안과 경쟁 환경에서 엔지니어링에 어떤 영향을 미쳤는지를 보여주는 관리자.
  • 이미 사용하고 있지만 최대가 아닌 기술에 대한 컨설팅 세션을 제공하는 외부 고문 (일반적으로 nosql, cep, RDBMS, 네트워킹, 보안, 모니터링 ...)
  • 모든 사람이 새로운 코딩 또는 디버깅 또는 테스트 생산성 팁을 배울 수있는 코드 안내 (10 배의 생산성을 가진 개발자가).
  • 마우스가 허용되지 않는 코딩 세션 IDE 단축키를 배우십시오.
  • 회계사와 통화 101 관련 문제 연금, 투자에 대해 이야기
  • 소셜 프로그래밍 및 경력에 대해 이야기 (스택 교환, 트위터, github, 개인 블로그, 링크드 인, 해당 지역의 모임)

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회의를 개최하거나 훨씬 덜 개최 할 수 있습니다. 강의를 일반 이메일로 작성하여 모든 사람에게 보내십시오.

사람들이 실제로 참여할 이유가있는 경우에만 회의를합니다. 그렇지 않으면, 당신은 정말로 사람들의 시간을 낭비하고 있습니다.


이것이 나의 백업 계획입니다. 회사 업데이트 등에 관심이있는 사람은 전자 메일을 읽을 수 있으며 무시하지 않는 사람은 무시할 수 있습니다. 더 구체적으로 논의 할 주제가 있다면, 회의가 시작될 때이를 논의하기 위해 회의에 전화 할 수 있습니다.
kay may

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긴 회의를 열거 나 프로젝트 관리 소프트웨어를 활용하지 마십시오. 사람들이 관심을 갖도록하려면 중요한 사항을 정리하고 강조 표시하고 나머지는 프로젝트 로그 및 보고서에 저장하십시오. 이정표, 전달, 하이라이트 및 목표에 집중하고 1/3의 사람들에게만 적용되는 경우 프로젝트 토론 스레드를 위해 선반에 놓으십시오.

  • 회의를 짧게 유지하십시오
  • 프로젝트 관리 소프트웨어 활용
  • 개인적이고, 의도적이며 감정과 목표와 연결
  • 포럼이 아닌 포커스 그룹에서 문제 해결
  • 동료로부터 피드백 받기

또한 다른 사람들이 대화하고 싶은 말을하지 않는 한 대화에 뛰어 들어 작업을 계속하지 못하게하십시오. 의견이 필요하면 사람들이 의견을 제시 할 시간이있는 온라인 어딘가에 의견 스레드를 준비하거나 준비하십시오. 이것은 회의에서 가장 성가신 문제 중 하나입니다. 바닥에 친구들을 존중하지 못하는 시간을줍니다. 당신이 만나는 데 필요한 모든 것을 다룬 후에는 그 물건을 마지막에 보관하십시오.

프로젝트 관리 접근 방식을 지시하고 모범 사례를 통해 올바른 개발 관행을 장려하십시오.

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